Brauchen Sie einen Sourcing-Agenten? Hier ist ein vollständiger Leitfaden für 2023

Was ist ein Beschaffungsagent? Wie arbeitet er und wie viel kostet er?

Wenn Sie planen, aus China zu importieren und die Hilfe eines Beschaffungsunternehmens in Anspruch nehmen möchten , haben Sie sicherlich jede Menge Fragen.

Keine Sorge. Wir haben die ganze Woche damit verbracht, alle wichtigen Punkte zur Beschaffung von Agenten für Sie (als Käufer) aufzuschreiben.

Um die Kapitel zu finden, die Sie interessieren, können Sie einen Blick auf das folgende Inhaltsverzeichnis werfen.

Ein Beschaffungsagent ist eine Einzelperson oder ein Unternehmen, das einen Käufer bei der Suche nach einem geeigneten Produkt oder Lieferanten in einem Überseeland vertritt, in dem die Waren hergestellt werden.

Der Name des Beschaffungsagenten lässt vermuten, dass dieser nur für die Beschaffung zuständig ist. Tatsächlich umfassen die Leistungen heutiger Beschaffungsagenten jedoch alle Aspekte der Lieferkette.

🔸Lieferantenüberprüfung

Obwohl Alibaba die Lieferantensuche so einfach wie nie zuvor gemacht hat, stoßen Käufer weiterhin unweigerlich auf Betrug und unseriöse Unternehmen. Eine der wichtigsten Dienstleistungen von Beschaffungsagenten ist die Lieferantenprüfung, da diese in der Regel über lokale Teams in Herkunftsländern wie China verfügen und wissen, wie man chinesische Unternehmen überprüft.

🔸Produktbeschaffung

Beschaffungsagenten können Ihnen dabei helfen, die besten Preise in Niedriglohnländern zu finden , sofern der Käufer die Spezifikationen und Anforderungen vorgibt; manchmal genügt sogar ein Bild des Produkts.

Die Produktbeschaffung ist eine wesentliche Dienstleistung, die von allen Beschaffungsagenten angeboten wird, unabhängig davon, ob es sich um freiberufliche Beschaffungsagenten oder professionelle Beschaffungsagenturen handelt.

🔸Lieferantenbeschaffung

Die Suche nach dem passenden Lieferanten für den Käufer gehört zu den Hauptaufgaben eines Beschaffungsagenten. Oftmals benötigt der Käufer für die Entwicklung eines neuen Produkts eine zuverlässige Fabrik mit ausreichender Kapazität anstelle eines Standardprodukts.

🔸Mit dem Lieferanten verhandeln

Für die Verhandlungen mit Lieferanten gibt es keinen allgemeingültigen Ansatz. Und mit Lieferanten aus Übersee ist es noch schwieriger.

Deshalb kann ein lokaler Beschaffungsagent den Nutzen für den Käufer maximieren – schließlich spricht er die Sprache und kennt die Kultur.

🔸Bestellung nachverfolgen

Was Sie als akzeptabel definieren und was chinesische Fabriken als akzeptabel erachten, sind manchmal zwei unterschiedliche Standards, entweder aufgrund kultureller Unterschiede oder des Qualitätssystems der Fabrik.

Daher fungiert ein Beschaffungsagent häufig als Ihr lokales Büro, überwacht die Produktionsstandards und gewährleistet eine pünktliche Lieferung.

🔸Zahlung arrangieren

Nicht alle chinesischen Lieferanten akzeptieren die Zahlung in US-Dollar. Bei diesen Lieferanten können Käufer den Beschaffungsagenten in US-Dollar bezahlen, und der Beschaffungsagent zahlt den Lieferanten in RMB.

🔸Qualitätskontrolle

Manche Beschaffungsagenten sind auch für die Qualitätskontrolle zuständig , ihre Expertise variiert jedoch stark. Es ist daher unerlässlich, sich vor der Zusammenarbeit genau zu erkundigen, wie sie die Waren prüfen.

🔸Versand arrangieren

Nachdem die Waren produziert und auf Qualität geprüft wurden, organisiert Ihr Agent den am besten geeigneten Transport. Dieser kann je nach Größe und Gewicht der Waren sowie Ihrem Budget auf dem See-, Luft- oder Landweg erfolgen.

🔸Weitere Dienstleistungen, die Beschaffungsagenten anbieten können

Zusätzlich zu den oben genannten regulären Dienstleistungen bieten einige Beschaffungsagenten auch Versandkonsolidierung, Produkttests und -zertifizierungen, Zollabfertigung in Ihrem Land, Lagerhaltung usw. an.

Aber ist es besser, je mehr Dienstleistungen ein Agent anbietet? Offensichtlich nicht, denn es gibt einige Dienstleistungen, die ein Sourcing-Agent einfach nicht gut beherrscht, wie zum Beispiel Produktfotografie.

Denken Sie daran, dass der wichtigste Vorteil der Zusammenarbeit mit einem Beschaffungsagenten darin besteht, einen wettbewerbsfähigeren Preis zu erzielen und das Lieferkettenrisiko zu reduzieren.

Neben der Suche nach Lieferanten spielen Beschaffungsagenten heutzutage je nach den Anforderungen der Importeure auch unterschiedliche Rollen.

1688 Agent

Was ist ein 1688-Agent? Dabei handelt es sich um Einkaufsagenten in China, die im Auftrag des Käufers Waren von 1688.com kaufen und in das gewünschte Land versenden.

1688.com ist die chinesische Version von alibaba.com. Beide Websites gehören der Alibaba Group und auf 1688.com finden Sie für dasselbe Produkt in der Regel bessere Preise.

Es gibt viele Käufer aus anderen Ländern, die Produkte von dieser Site kaufen möchten, aber sie sprechen kein Chinesisch und die Lieferanten können kein Englisch, sodass sie nicht miteinander kommunizieren können. Und 1688.com akzeptiert nur Zahlungen in RMB.

FBA-Beschaffungsagent

Ein FBA-Beschaffungsagent ist ein Beschaffungsagent, der sich auf die Suche nach Lieferanten für Amazon FBA-Verkäufer (Fulfillment by Amazon) spezialisiert hat. Er prüft die Qualität der Waren und verpackt die Produkte entsprechend den Anforderungen von Amazon, bevor er sie an das Amazon FBA-Zentrum liefert.

Großhandelsmarktführer

Viele Städte in China sind für ihre Großhandelsmärkte bekannt, beispielsweise Guangzhou und Yiwu.

Großhandelsmarktführer sind einzelne Beschaffungsagenten oder Beschaffungsunternehmen, die ausländischen Käufern Dienstleistungen wie Dolmetschen, Bestellen und Versand von China in andere Länder anbieten.

Exportagent

Exportagenten helfen Käufern beim Erwerb von Waren aus Fabriken ohne Exportlizenz und organisieren die Formalitäten der Lieferkette, beispielsweise Ausfuhranmeldungen und Versand.

Aber warum möchten manche Käufer bei einem Lieferanten kaufen, der nicht über eine Exportlizenz verfügt?

Denn sie bieten bei gleicher Produktqualität meist günstigere Preise an und mit der Unterstützung eines Exportagenten sind alle Abläufe legal.

Dropshipping-Agent

Ein Dropshipping-Agent unterstützt Einzelhändler dabei, Produkte in großen Mengen ab Fabrik zu kaufen, die Produkte individuell zu verpacken, sie in Fulfillment-Lagern zu lagern und sie an Einzelhandelskunden zu versenden.

Viele Importeure haben ihren eigenen Beschaffungsagenten, der sich um den Importprozess ins Ausland kümmert. Aber ist die Nutzung von Beschaffungsagenten für Ihre Situation eine gute Lösung?

4.1 Welche Arten von Unternehmen nutzen einen Beschaffungsagenten und warum?

Es gibt viele Gründe, warum Importeure Beschaffungsagenten einsetzen, und die Bedürfnisse der verschiedenen Importeure sind unterschiedlich.

Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, welche Arten von Unternehmen Beschaffungsagenten einsetzen und warum sie sich dafür entscheiden.

🔸Supermarktketten oder globale Marken

Manche von Ihnen denken vielleicht, dass normalerweise nur kleine und mittlere Unternehmen benötigen einen Sourcing-Agenten und dass große Unternehmen direkt mit der Fabrik Geschäfte machen. Ist das wirklich der Fall?

Was wäre, wenn ich Ihnen sagen würde, dass die folgenden Unternehmen auch mit Beschaffungsagenten zusammenarbeiten? Das tun sie.

Walmart, Kohl's, Sears, Macy's, Disney und Tommy Hilfiger.

Eigentlich könnte man die Liste noch weiterführen.

Der wichtigste Beschaffungsagent, mit dem sie zusammenarbeiten, ist die Li & Fung Group, ein 1906 in Guangzhou gegründetes Handelsunternehmen.

Warum sind diese Fortune-500-Unternehmen bereit, mit einem Zwischenhändler zusammenzuarbeiten, anstatt direkt beim Hersteller zu bestellen, um einen niedrigeren Preis zu erzielen?

Das ist eine gute Frage. Die Antwort lautet: Ein guter Beschaffungsagent kann durch die Kontrolle von Rohstoffen und Verarbeitungsprozessen das Lieferkettenrisiko und die Lieferzeit eines Kunden reduzieren und bessere Kosten als der Hersteller erzielen .

🔸Einzelpersonen oder Familien ohne Einfuhrlizenz

Viele Menschen möchten aus Übersee importieren, besitzen aber keine Importlizenz . Sie wollen vielleicht ein eigenes Importgeschäft gründen oder einfach nur Baumaterialien aus China für die Hausrenovierung importieren. Normalerweise suchen diese kleinen Käufer einen Beschaffungsagenten.

🔸Startup oder kleines Unternehmen ohne Importerfahrung

Bei der Produktion im Ausland kann vieles schiefgehen. Betrüger, mangelhafte Produktqualität, Transportrisiken usw. – all das kann die Ersparnisse eines Kleinunternehmers vernichten.

Deshalb suchen die meisten neuen Importeure einen Beschaffungsagenten, der sich um die Lieferkette kümmert.

🔸Käufer, die nicht persönlich nach China kommen können

Obwohl E-Commerce mittlerweile zu unserem Lebensstil geworden ist, wird B2B immer noch überwiegend auf traditionelle Weise abgewickelt.

Schließlich kann der Käufer nicht einfach anhand von Produktbildern eine Bestellung aufgeben , und es gibt keine Möglichkeit, die Zuverlässigkeit der Lieferanten anhand ihrer Websites zu beurteilen.

Käufer beauftragen oft einen lokalen Vertreter, der als ihre Augen und Ohren fungiert, um die Angaben des Lieferanten zu überprüfen und die neuesten Produkttrends aus der Fertigungsseite im Auge zu behalten.

🔸Käufer, die mit vielen verschiedenen Produkttypen handeln

Um den besten Preis für ein Produkt zu finden, müssen Sie sich möglicherweise an mehr als 20 Lieferanten:

• 5 davon entsprechen nicht den Produktanforderungen
• 2 von ihnen antworten nie
• 4 von ihnen gab es in der Vergangenheit verspätete Lieferungen
• 6 von ihnen sind nicht sicher, ob sie es schaffen können
• Schließlich können Sie wählen das beste Angebot aus den 3 Angeboten.

Es braucht zwar Zeit, aber das klingt nach einem Plan, nicht wahr?

Was aber, wenn Sie mit Dutzenden verschiedener Produktkategorien zu tun haben?

Verschiedene Produktkategorien werden üblicherweise mit unterschiedlichen Verfahren und an verschiedenen Industriecluster-Standorten hergestellt.

Daher beauftragen die meisten Unternehmen, die in mehreren Produktkategorien tätig sind, einen Beschaffungsagenten in China.

🔸Käufer, die derzeit über Handelsunternehmen importieren

Einige Käufer haben bereits Erfahrung mit dem Import aus Übersee, die meisten ihrer Lieferanten sind jedoch tatsächlich Handelsunternehmen.

Wenn Sie für dasselbe Produkt direkt mit dem Werk über einen Beschaffungsagenten zusammenarbeiten , können Sie 15-40% der Kosten einsparen , selbst wenn man die Gebühr des Beschaffungsagenten berücksichtigt.

Aber ein Beschaffungsagent ist nicht unbedingt besser als ein Handelsunternehmen, und es hängt von Ihrer Situation ab, die ich im folgenden Abschnitt ausführlich erläutern werde

🔸Käufer, die bei verschiedenen Lieferanten bestellen und gemeinsam versenden müssen

Wenn ein Käufer Waren von mehreren verschiedenen Lieferanten kauft und diese in einem Container versendet , entstehen folgende Probleme.

• Eine Trennung der Zollanmeldungen mehrerer Lieferanten ist schwierig.
• Bei mehreren Ladeorten fallen für Anhänger häufig Überstundenzuschläge an.
• Werden Güter bei einem Lieferanten konzentriert und dann in Container verladen, besteht die Gefahr, dass Ladung verloren geht.

Deshalb beauftragen Käufer in der Regel Beschaffungsunternehmen mit der Konsolidierung von Sendungen, der Qualitätskontrolle der Waren und der Überwachung der Containerbeladung.

4.2 Brauchen Sie wirklich einen Beschaffungsagenten?

Viele Menschen entscheiden sich für die Zusammenarbeit mit einem Beschaffungsagenten. Das heißt aber nicht, dass Sie das auch tun sollten.

Es gibt 20 Fragen, die Sie sich stellen können , um zu entscheiden, ob Sie einen Beschaffungsagenten in Ihre Lieferkette einbinden sollten.

Beantworten Sie alle Fragen mit „Ja“ oder „Nein“, folgen Sie Ihrem ersten Instinkt und zählen Sie die Anzahl der „Ja“- und „Nein“-Antworten, wenn Sie fertig sind.

ERFAHRUNG

• Haben Sie das Land, in das Sie die Produktion Ihres Produkts auslagern möchten, schon einmal besucht?
• Haben Sie Erfahrung mit Importen aus Übersee?
• Sind Sie sich der möglichen Risiken beim Import aus anderen Ländern bewusst?
• Wissen Sie, wie Sie diese Probleme beheben können, wenn sie auftreten?

Zeit

• Verfügt Ihr Unternehmen über eine engagierte Person für das Supply Chain Management?
• Wenn Sie die Hauptverantwortliche des Unternehmens sind, planen Sie, mehr Zeit in die Lieferkette zu investieren als in das Marketing? in den nächsten 12 Monaten?
• Wenn Sie aus Profitgründen importieren, ist es für Sie akzeptabel, dass das Projekt nicht Break-even 12 Monate nach Beginn?
• Haben Sie Zeit, Reisen Sie zweimal im Jahr für jeweils eine Woche in dem Land, in dem Ihr Produkt hergestellt wird?

Ressource

• Haben Sie in den Herstellungsländern Ihrer Produkte Ansprechpartner, denen Sie hundertprozentig vertrauen können?
• Verfügen Sie über Kontakte zum Zoll, die die Probleme, die bei der Deklaration und Zollabfertigung von Waren auftreten können, bewältigen können?
• Hast du welche? zuverlässige Lieferantenverbindungen die von jemandem empfohlen wurden, den Sie kennen?
• Hast du welche? zuverlässige Reederei-Verbindungen die von jemandem empfohlen wurden, den Sie kennen?

Sprache

• Sprechen Sie die Die Landessprache des Landes, in dem das Produkt hergestellt wird?
• Haben Sie Mitarbeiter, die die Landessprache des Landes sprechen, in dem das Produkt hergestellt wird?
• Wenn ein ausländischer Hersteller A eine Niederlassung in Ihrem Land hat, seine Preise bei gleicher Produktqualität jedoch 30 % höher sind als die anderer ausländischer Anbieter, würden Sie dann lieber mit Unternehmen A zusammenarbeiten?
• Können Sie sicherstellen, dass Ihre Fabrik versteht Ihre Anforderungen zu 100 %?

Fähigkeit

• Stehen Sie vertraut mit andere Methoden der verlässliche Lieferanten zu finden außer dem Internet?
• Wissen Sie wie man sagt wenn ein Lieferant ist eine Fabrik oder ein Handelsunternehmen?
• Wissen Sie wie man Deal mit Lieferant Lieferverzögerungen?
• Wissen Sie was soll ich sehen für in a Produktinspektion?

Haben Sie das Quiz abgeschlossen?

Hier sind Ihre Kriterien für die Risikobewertung der Lieferkette:

Wenn Sie 18 oder mehr dieser 20 Fragen mit „Ja“ beantwortet haben , dann ist Ihr Lieferkettenrisiko nicht sehr hoch , und Sie kommen völlig ohne die Hilfe eines Beschaffungsagenten aus.

Wenn Sie weniger als 12 der 20 Fragen mit „Ja“ beantwortet haben , ist Ihr Lieferkettenrisiko relativ hoch und Sie sollten die Unterstützung eines Beschaffungsagenten in Erwägung ziehen.

4.3 Welche Vorteile bietet die Nutzung eines Beschaffungsagenten?

Ein guter Beschaffungsagent oder ein gutes Beschaffungsunternehmen ist eigentlich Ihre Niederlassung im Ausland.

Ein Beschaffungsagent kann Ihre Lieferkette in fünf Hauptaspekten stärken. Diese Vorteile können Sie bei der Entscheidung berücksichtigen, ob und mit wem Sie mit einer Beschaffungsagentur zusammenarbeiten möchten.

🔸 Erhalten Sie den Preis direkt vom Hersteller

Wenn Sie über eine angemessene Bestellmenge verfügen, ist die Zusammenarbeit mit einer Fabrik der nächste Schritt zum Wachstum Ihres Unternehmens. Ein Beschaffungsagent kann Ihnen dabei helfen, zwischen Handelsunternehmen und Fabriken zu unterscheiden und einen passenden Industriecluster zu finden.

🔸 Reduzieren Sie das Risiko, betrogen zu werden

Risiken wie Lieferantenbetrug, minderwertige Waren, Lieferverzögerungen, nicht konforme Waren usw. müssen durch einen Beauftragten tief in der Lieferkette vermieden werden. Dies ist eine wesentliche Funktion eines Beschaffungsagenten, um das Risiko für den Kunden zu verringern.

🔸 Sparen Sie Zeit.

Manchmal ist es der Hauptgrund für mangelndes Wachstum eines Unternehmens, wenn es alles selbst macht. Durch das Outsourcing eines Teils der Arbeit haben Sie mehr Zeit für Vertrieb und Marketing.

🔸 Reduzieren Sie Kommunikationsbarrieren

In China verfügen Handelsunternehmen normalerweise über Verkäufer, die Englisch sprechen, die Fabriken kommunizieren jedoch nur auf Chinesisch und ein lokaler Vertreter kann sicherstellen, dass die Fabrik die Produkte genau nach den Wünschen des Kunden herstellt.

🔸 Stellen Sie sicher, dass Sie die Qualität erhalten, für die Sie bezahlt haben.

Wenn Sie sich nicht vorbereiten, bereiten Sie sich auf das Scheitern vor.

Gehen Sie niemals davon aus, dass das gelieferte Produkt Ihren Erwartungen entspricht. Informieren Sie den Lieferanten darüber, dass Sie das Produkt vor der endgültigen Zahlung von einem unabhängigen Dritten prüfen lassen werden.

Ihr Beschaffungsagent kann die Waren in Ihrem Namen prüfen , um zu verhindern, dass Sie einen Container mit minderwertigen Produkten erhalten.

4.4 Was ist für Sie besser: Beschaffungsagenten oder Handelsunternehmen?

Angesichts der vielen Vorteile für Käufer, die mit einem Beschaffungsagenten zusammenarbeiten , ist es immer besser, mit einer Beschaffungsagentur anstatt mit einem Handelsunternehmen zusammenzuarbeiten?

Die Antwort lautet: Es kommt darauf an.

Das hängt davon ab, in welcher Phase des Kaufprozesses Sie sich befinden und welche Präferenzen Sie haben. Beide Optionen haben ihre Vor- und Nachteile.

Werfen wir einen Blick auf die Vor- und Nachteile von Beschaffungsagenten und Handelsunternehmen.

Vorteile der Zusammenarbeit mit einem Beschaffungsagenten gegenüber einem Handelsunternehmen:

• Wenn Sie Arbeiten Sie mit einem Beschaffungsagenten zusammen, es können einen günstigeren Preis erhalten als mit einem Handelsunternehmen zu arbeiten. Der Preisunterschied wird in der Regel 15-40%.
• Wenn Sie Arbeiten Sie mit einem Beschaffungsagenten zusammen, du wirst Erfahren Sie mehr über Ihre Lieferkette. Handelsunternehmen verbergen oft Informationen über ihre Hersteller.

Nachteile der Zusammenarbeit mit einem Beschaffungsagenten statt mit einem Handelsunternehmen:

• Wenn Sie mit einem Handelsunternehmen zusammenarbeiten, es können Holen Sie sich schnell einen vollständigen Katalog. Beschaffungsagenten haben normalerweise keine.
• Wenn du bist Zusammenarbeit mit einem Handelsunternehmenja, vielleicht können Sie Erhalten Sie in weniger als einem Tag ein AngebotWenn Sie mit einem Beschaffungsagenten zusammenarbeiten, müssen Sie möglicherweise 3–7 Tage warten.

Fazit Sourcing-Agent vs. Handelsunternehmen

Wenn Sie ein Start-up sind und sich noch nicht für bestimmte Produkte entschieden haben, können Sie sich an einige Handelsunternehmen wenden, um mehr über die Produktkategorie zu erfahren, die Sie interessiert.

Wenn Sie jedoch bereits eine klare Vorstellung davon haben, welche Produkte Sie benötigen , mit detaillierten Produktspezifikationen und geschätzten Bestellmengen, ist Ihnen ein Beschaffungsagent besser behilflich.

4.5 Was ist für Sie besser: Beschaffungsagenten oder Fabrik?

Wenn der größte Vorteil der Zusammenarbeit mit einem Beschaffungsagenten darin liegt, dass Sie mit der Fabrik zusammenarbeiten können, ist es dann nicht besser, wenn möglich direkt mit der Fabrik zusammenzuarbeiten, ohne den Umweg über einen Beschaffungsagenten zu nehmen?

Auch diese Frage sollte von beiden Seiten betrachtet werden.

Vorteile der direkten Zusammenarbeit mit einer Fabrik ohne Beschaffungsagenten:

• Durch die direkte Zusammenarbeit mit der Fabrik können Sie Sparen Sie die Servicegebühren des Beschaffungsagenten in Höhe von 3–7 % des Bestellwerts.

Nachteile der direkten Zusammenarbeit mit der Fabrik ohne Beschaffungsagenten:

• Wenn Sie direkt mit einer Fabrik zusammenarbeiten, müssen Sie Verbringen Sie mehr Zeit mit der Nachverfolgung.
• Durch die direkte Zusammenarbeit mit der Fabrik werden Sie Risiken alleine eingehen.
• Fabriken haben höhere Mindestbestellmengen.

Fazit zur Fabrik vs. Beschaffungsagenten

Angenommen, Ihr Unternehmen verfügt über professionelles Personal, das für das Lieferkettenmanagement zuständig ist, oder Sie haben umfangreiche Importerfahrung und können täglich 1–2 Stunden für das Lieferantenmanagement aufwenden. In diesem Fall empfehle ich Ihnen, direkt mit dem Hersteller zusammenzuarbeiten.

Sie können Ihre A-Werte mit Ihren B-Werten vergleichen , um zu entscheiden , ob Sie direkt mit dem Werk oder über einen Beschaffungsagenten zusammenarbeiten sollten :

A = Bestellbetrag * Provisionsprozentsatz des Beschaffungsagenten

B = Der Geldwert Ihrer Zeit + das Risiko, das durch die direkte Zusammenarbeit mit einer Fabrik entsteht * der Geldbetrag, der aufgrund potenzieller Risiken verloren gehen könnte

Wenn Ihr B-Wert größer ist als Ihr A-Wert , ist es besser, ein professionelles Beschaffungsunternehmen mit dem Management Ihrer Lieferkette zu beauftragen.

4.6 Was ist für Sie besser: Beschaffungsagenten oder alibaba.com?

Wenn Sie aus China importieren oder dies planen, müssen Sie alibaba.com kennen, wo Sie schnell Lieferanten finden können.

Aber warum arbeiten immer noch viele Käufer mit Beschaffungsagenten zusammen, obwohl alibaba.com so bequem ist?

Betrachten wir die Vor- und Nachteile von Beschaffungsagenten im Vergleich zu alibaba.com aus der Sicht eines Käufers.

Vorteile der Nutzung von Alibaba ohne Beschaffungsagenten:

• Durch die Nutzung von alibaba.com können Sie die Servicegebühren des Beschaffungsagenten in Höhe von 3–7 % des Bestellwerts sparen.
• Auf alibaba.com können Sie ganz einfach jedes gewünschte Produkt suchen und finden
• Die Handelsgarantie von Alibaba.com kann Käufer vor Betrug schützen

Nachteile der Nutzung von Alibaba ohne Beschaffungsagenten:

• Die meisten Lieferanten Sie finden auf alibaba.com sind Zwischenhändler anstelle von echten Herstellern.
• Alibaba wird eine Servicegebühr von 2 % erheben wenn die Zahlung über die Handelsversicherung von alibaba.com erfolgt.
• Handelssicherung kann gewährleisten dass der Verkäufer Übergeben die Ware, aber kann nicht garantieren dass der Käufer 100% geschützt im Falle eines Qualitätsstreits.
• alibaba.com ist nicht für die Produktprüfung verantwortlichDer Mechanismus besteht darin, Risiken passiv zu managen, d. h. wenn ein Qualitätsproblem auftritt, können Sie Berufung einlegen und um ein faires Urteil bitten. Dabei gehen Beschaffungsagenten so vor, dass sie Probleme proaktiv erkennen und verhindern, dass Sie für minderwertige Produkte bezahlen.

Fazit zum Sourcing-Agenten vs. alibaba.com

Wenn Sie überhaupt nichts über das Produkt wissen , können Sie die grundlegenden Produktspezifikationen über alibaba.com abrufen.

Wenn Sie einen Lieferanten auf alibaba.com gefunden haben , sollten Sie unbedingt mit Handelsgarantie bezahlen.

Bei Bestellmengen über 1000 US-Dollar empfiehlt es sich, mit einem Beschaffungsagenten zusammenzuarbeiten , um die Originalfabrik zu finden und das Lieferkettenrisiko zu reduzieren.

4.7 Was ist für Sie besser: Beschaffungsagenten oder Spediteur?

Sowohl Beschaffungsagenten als auch Spediteure können die Logistik für Sie organisieren und keiner von ihnen besitzt ein eigenes Schiff.

Worin besteht also der Unterschied zwischen ihnen?

Wie Speditionen funktionieren und wie man gute Versandtarife bekommt

Ob Luft- oder Seefrachtspedition, sie haben in der Regel Vorteile auf bestimmten Strecken, während sie andere Strecken zu mittelmäßigen Preisen bedienen.

Nur wenn der Spediteur viele Kunden hat, die in ein bestimmtes Land liefern, kann er das Versandvolumen nutzen, um mit der Reederei zu verhandeln und einen guten Preis für diese bestimmte Versandroute zu erzielen.

Ein Spediteur , der sich nicht auf Ihre Länderroute spezialisiert hat, wird Ihnen daher wahrscheinlich keine wettbewerbsfähigen Preise anbieten.

So kontrollieren Beschaffungsagenten Logistik- und Versandkosten

Auf der anderen Seite kontrollieren Beschaffungsagenten die Logistikkosten auf sehr ähnliche Weise wie die Methode, die sie zur Beschaffung von Lieferanten verwenden.

Basierend auf der Priorität verschiedener Variablen wie Transportzeit, Stückpreis pro Kubikmeter, Anzahl der Transite, Gewichtsbeschränkungen usw.

Da sich die Bedingungen der Versandrouten alle zwei Wochen ändern, muss ein professioneller Beschaffungsagent mehr als zehn Logistikoptionen vergleichen und analysieren, um sicherzustellen, dass Kosten, Lieferzeit und Sicherheit optimal sind.

Schlussfolgerungen des Beschaffungsagenten vs. des Spediteurs

Für Sie als Käufer gibt es keine Standardantwort auf die Frage, ob Sie Ihre Waren mit einem Spediteur oder einem Beschaffungsagenten versenden sollten.

Bei Versandabwicklungen ist die Lösung eines Spediteurs nicht unbedingt besser als die Lösung eines Beschaffungsagenten.

Es liegt in Ihrem Interesse, beide als gleichwertige Logistiklösungsanbieter in Betracht zu ziehen und ihre Logistiklösungen vorab zu vergleichen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Ein guter Beschaffungsagent kann Ihrer Lieferkette einen Mehrwert bieten , ein schlechter hingegen kann Ihre Kosten erhöhen und Ihnen nicht weiterhelfen.

Als Käufer sollten Sie wissen, wie Sie diese schlechten Beschaffungsagenten identifizieren und verhindern können, dass sie Ihrem Geschäft schaden.

Schlechte Beschaffungsagenten erhalten Schmiergelder von den Lieferanten.

Beschaffungsagenten arbeiten für den Käufer und ihr gesamtes Verhalten sollte im besten Interesse des Käufers sein.

Allerdings verlangen manche Beschaffungsagenten mit schlechtem Ruf Schmiergelder von ihren Lieferanten und wählen ihre Lieferanten nicht nach Qualität und Preis der Produkte aus, sondern nach der Höhe der angebotenen Bestechungsgelder.

Einige Beschaffungsagenten geben Ihnen keine Auskunft über die Fabrik.

Einige Beschaffungsagenten agieren als Handelsunternehmen, verbergen Informationen über die tatsächlichen Hersteller und verwenden verschiedene Ausreden, um Käufer vom Besuch der Fabriken abzuhalten.

Es gibt keine standardisierte Gebührenstruktur für verschiedene Beschaffungsagenten. Die spezifischen Kosten hängen von ihrem Gebührenmodell ab und davon, wie viel sie für eine bestimmte Produktkategorie verlangen.

6.1 Wie hoch sind die Gebühren für den Beschaffungsagenten/die Beschaffungsagentur/das Beschaffungsunternehmen?

Die Art und Weise, wie ein Beschaffungsagent Gebühren erhebt , steht in engem Zusammenhang mit den Kosten, die Sie letztendlich zahlen.

Im Folgenden erkläre ich, wie verschiedene Arten von Beschaffungsagenten ihre Dienste in Rechnung stellen.

Stunden- oder Monatstarife

Bei Sourcing-Agenten, die einen Stunden- oder Monatsbetrag verlangen, handelt es sich in der Regel um einzelne Freiberufler oder Ein-Personen-Unternehmen.

Sie fungieren häufig als virtuelle Assistenten der Einkäufer und kümmern sich um die tägliche Kommunikation mit den Lieferanten.

Freiberufliche Sourcing-Agenten in China haben üblicherweise einen Stundensatz von 10-25 US-Dollar und ein monatliches Gehalt von etwa 700-1500 US-Dollar.

Die Vorteile einer stundenweisen Abrechnung für Käufer

Der Vorteil freiberuflicher Beschaffungsagenten besteht darin, dass sie dem Einkäufer mühsame Aufgaben wie das Anrufen bei Lieferanten, das Übersetzen von Produktbeschreibungen usw. abnehmen können.

Die Nachteile für Käufer bei der Abrechnung nach Stunden

Der Hauptgrund für die Debatte, ob man einen eigenen Beschaffungsagenten engagieren soll oder nicht, liegt darin, dass lange Arbeitszeiten der Agenten nicht automatisch einen großen Mehrwert für Sie schaffen, Sie ihn dafür aber bezahlen müssen.

Und weil die Mitarbeiter remote arbeiten, können Arbeitgeber oft nicht garantieren, dass die Mitarbeiter alle abrechenbaren Stunden für das Projekt aufwenden.

Feste Gebühr pro Projekt oder Aufgabe

Manche Einkäufer unterbreiten ihren Kunden vor der Zusammenarbeit für jede ihrer Dienstleistungen einen Festpreis.

Einige Unternehmen berechnen beispielsweise 199 US-Dollar für die Überprüfung von Lieferanten und 350 US-Dollar für den Besuch von Lieferanten in Ihrem Auftrag.

Die Vorteile einer Festgebührenstruktur für Käufer sind:

• Servicekosten sind einfach zu berechnen
• Anders als bei einer prozentualen Gebührenstruktur des Bestellwertes entstehen für Kunden mit größeren Bestellungen keine Mehrkosten für die Dienstleistung.

Die Nachteile fester Gebührenstrukturen für Käufer

• Käufer müssen für den Beschaffungsservice im Voraus bezahlen, die Servicequalität ist jedoch nicht garantiert

Berechnen Sie einen Prozentsatz des Bestellbetrags (Kostenloses Angebot)

Es ist üblich, dass Beschaffungsunternehmen für ihre Dienste einen Prozentsatz der Bestellsumme des Käufers berechnen.

So arbeiten Sourcing-Agenten nach dem Provisionsmodell

Bei einer Gebührenstruktur auf prozentualer Provisionsbasis berechnet der Beschaffungsagent für seine Produktbeschaffungsleistungen keine Gebühren, bevor er mit der Arbeit beginnt.

Allerdings nennen sie dem Kunden den Produktpreis und erhalten eine prozentuale Provision für das Supply Chain Management erst, nachdem der Kunde Muster und Angebot genehmigt hat.

So wählen Sie den besten Beschaffungsagenten mit einem Provisionsmodell aus

Achten Sie bei der Auswahl eines Beschaffungsunternehmens nicht nur darauf, welches Unternehmen einen wettbewerbsfähigen Preis verlangt, sondern auch darauf, welche Leistungen es anbietet und wie es diese Leistungen erbringt.

Wenn beispielsweise in der Provision einer Bewerbervermittlungsagentur Qualitätskontrollleistungen enthalten sind, können Sie sie fragen, wie sie die Qualität kontrollieren, und zwar mit Fragen wie:

• Anzahl der entnommenen Proben
• Worauf Sie bei einer Produktinspektion achten sollten
• Was tun, wenn Sie ein defektes Produkt finden?

Wenn Sie von der Bewerbervermittlungsfirma nur eine vage Antwort erhalten, selbst wenn Sie auf der Website einen guten Eindruck haben, sollten Sie es sich zweimal überlegen, ob Sie sich für sie entscheiden.

Anfangsgebühr + Prozentsatz des Bestellbetrags

Einige Beschaffungsunternehmen erheben eine anfängliche Gebühr, bevor sie nach einem Produkt suchen, und berechnen dann nach der Auftragsbestätigung einen Prozentsatz des Auftragsbetrags.

Warum gibt es die prozentuale Struktur aus Vorauszahlungsgebühr und Bestellbetrag?

Seit 2017 gehen Einkäufer in China zunehmend zum Modell der kostenlosen Angebotserstellung über und erheben nur dann eine Servicegebühr, wenn der Kunde mit dem Produktpreis einverstanden ist.

Dieses Gebührenmodell hat jedoch auch einen Nachteil für Beschaffungsagenten: Das kostenlose Angebotsmodell lockt viele Käufer an, die noch nicht bereit sind zu importieren.

Obwohl die Beschaffungsagenten wettbewerbsfähige Preise genannt hatten, gaben die Käufer aus persönlichen Gründen keine Bestellung auf.

Dies führt zu einer erheblichen Verschwendung von Arbeitskräften für das beschaffende Unternehmen, insbesondere für diejenigen, die viel Zeit investieren und die Suche nach Lieferanten für ihre Käufer ernst nehmen.

Deshalb haben einige westliche Management-Sourcing-Unternehmen das Modell mit Vorabgebühr und prozentualer Provision entwickelt , um Käufer anzulocken , die sich zu 100 % für den Start ihres Importgeschäfts engagieren.

Vorabkosten + Prozentsatz vs Kostenloses Angebot + Prozentsatz

Es ist keine gute Idee für Käufer, einen Vermittler, der eine Vorabgebühr verlangt, einfach abzulehnen, da dieser möglicherweise einen besseren Preis anbieten kann als ein Vermittler, der ein kostenloses Angebot erstellt.

Einen Preisaufschlag auf Produkte setzen

Manche Vermittler berechnen weder eine Pauschalgebühr noch einen Prozentsatz des Auftragswerts für ihre Dienstleistungen . Ihr Gewinn ist im dem Käufer genannten Preis bereits enthalten.

Bei solchen Agenten handelt es sich eigentlich um Handelsunternehmen , aber Sie können sie beauftragen, das gewünschte Produkt für Sie zu finden.

In den meisten Fällen macht es für Käufer keinen Sinn, mit solchen Handelsvertretern zusammenzuarbeiten, da diese sich nicht auf eine bestimmte Produktkategorie konzentrieren, ihre Lieferkette nicht transparent ist und die meisten ihrer angebotenen Preise nicht wettbewerbsfähig sind.

6.2 Wie hoch ist die normale Provisionsrate für Beschaffungsagenten?

Die von chinesischen Beschaffungsagenten erhobene Provision beträgt üblicherweise 3 bis 10 % des Bestellwerts.

So berechnen Sie den Prozentsatz der Sourcing-Agent-Provision

Die Kosten für Luft- und Seefracht werden in der Regel nicht in den Bestellbetrag eingerechnet. Ihr Zahlungsbetrag berechnet sich wie folgt.

Der Gesamtbetrag, den Sie an den Einkäufer zahlen = Bestellbetrag * Provisionsprozentsatz + Versandkosten

Der Provisionssatz variiert leicht je nach Branche und Spezialisierungsgrad des Vermittlers.

Vorsicht vor Provisionssätzen, die zu gut sind, um wahr zu sein

Manche Makler werben mit 0 % oder 1 % Provision , das bedeutet aber nicht, dass Sie als Käufer am Ende weniger bezahlen müssen.

Die Wahrheit ist: Wenn der Agent kein Geld mit Provisionen verdient, verdient er auf andere Weise an Ihnen.

Ein zuverlässiger Beschaffungsagent kann Ihre Beschaffungskosten senken und es Ihnen ermöglichen, sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren. Aber wie finden Sie einen Beschaffungsagenten, dem Sie vertrauen können?

7.1 Worauf sollten Sie bei der Suche nach einem Sourcing-Agenten achten?

🔸 Domänenname

whois.com – Whois ist eine bekannte Website, auf der man Informationen über Domaininhaber und deren Kontaktdaten abrufen kann.

Wenn Sie über das Internet nach einem Beschaffungsagenten suchen, kann whois.com Ihnen dabei helfen herauszufinden, wann der Domänenname der Website des Beschaffungsagenten registriert wurde.

Warum ist diese Information wichtig? Viele Beschaffungsagenten behaupten, über jahrelange Erfahrung zu verfügen. In Wahrheit kann es sich jedoch um ein neues Unternehmen handeln, das gerade erst gegründet wurde, und Sie haben keine Möglichkeit, dies zu überprüfen.

Der effektivste Weg, um herauszufinden, wann das Unternehmen gegründet wurde, ist, sich das Registrierungsdatum der Domain anzusehen. Sie können jeden Domainnamen direkt über die folgende URL nachschlagen:

https://www.whois.com/whois/

🔸Firmenstandort

Wenn Sie einen Kandidaten-Sourcing-Agenten haben, möchten Sie wissen, auf welche Produkte er spezialisiert ist. Was können Sie tun?

Ja, frag sie.

Aber sie werden wahrscheinlich eine lange Liste von Produktkategorien nennen, was keine sehr ehrliche Antwort ist. Niemand ist in allem gut, aber jeder ist in etwas gut.

Um herauszufinden, auf welche Produkte sich ein Beschaffungsagent spezialisiert hat, können Sie am besten nachschauen, in welcher Stadt sich sein Unternehmen befindet.

Warum?

Denn die Vorteile von „Made in China“ kommen aus industriellen Clustern.

🔸 Was ist ein Industriecluster?

Ein Industriecluster ist eine Stadt oder Gemeinde, die sich auf die Produktion einer bestimmten Art von Produkt konzentriert und Rohstofflieferanten, Verarbeitungsbetriebe, Handelsunternehmen, Branchenverbände und andere damit verbundene Institutionen zusammenbringt.

Die Produkte aus Industrieclustern sind daher in der Regel in mehr Ausführungen, besserer Qualität und zu niedrigeren Preisen erhältlich.

Auf welche Produkte sind Beschaffungsagenten in verschiedenen Städten spezialisiert? Das werde ich in Kapitel 8 näher erläutern.

🔸 Hauptprodukte bezogen

Bevor Sie mit einem Beschaffungsagenten zusammenarbeiten, sollten Sie sich nicht nur über dessen Standort informieren, sondern auch darüber, welche Produkte er beschafft hat.

Da es in einer Stadt mehrere Branchencluster geben kann, konzentriert sich ein Makler möglicherweise nur auf einige dieser Kategorien.

Die folgenden Methoden helfen Ihnen herauszufinden , ob der Kandidatensuchagent Erfahrung in einer Branche hat:

🔸 Lesen Sie die Erfahrungsberichte auf ihrer Website

Wenn auf ihrer Website viele Artikel über die gleiche Produktart zu finden sind , beweist das, dass der Beschaffungsagent über sehr gute Produktkenntnisse verfügt.

Auf diese Weise erhalten Sie in der Regel eine zuverlässigere Antwort, als wenn Sie sie direkt nach ihren Hauptprodukten fragen.

🔸 Schauen Sie nach, ob es Bilder von der Inspektion der Waren in der Fabrik gibt

Produktbilder sind zwar nicht immer vertrauenswürdig, da sie überall im Internet heruntergeladen werden können, aber Produktinspektionsbilder mit den Gesichtern der Mitarbeiter oder den Firmenlogos sind normalerweise der beste Beweis dafür, dass sie über solide Erfahrung verfügen.

🔸 Erfahrung mit dem Export in Ihr Land

Wenn ein Beschaffungsagent bereits in Ihr Land exportiert hat, verfügt er wahrscheinlich über ein besseres Verständnis der Zoll- und Produktzertifizierungsanforderungen Ihres Landes.

Beispielsweise unterliegen Importe von Holzmöbeln aus China in die USA Antidumpingzöllen und ein erfahrener Beschaffungsagent weiß, wie sich diese vermeiden lassen.

Sie können Ihren Kandidatenbeschaffungsagentn fragen, worauf Sie beim Export in Ihr Land achten sollten.

Sie können sich auch ihre früheren Export-Ladescheine und Ursprungszeugnisse ansehen. Diese Angaben belegen, dass sie Erfahrung mit dem Export in Ihr Land haben.

🔸 Kundenreferenz

Wenn Sie Vorstellungsgespräche mit potenziellen Sourcing-Agenten führen, kann es sein, dass deren Selbstbeschreibungen übertrieben oder nicht ganz zutreffend sind.

Am besten lernt man sie kennen, indem man mit den Kunden spricht, mit denen sie bereits zusammengearbeitet haben.

Wenn Sie einen Einkäufer nach einer Referenz eines zufriedenen Kunden fragen, vermeiden Sie es, nach Kunden zu fragen, die das gleiche Produkt anbieten und aus dem gleichen Land kommen wie Sie.

Da dies die Privatsphäre des ursprünglichen Kunden beeinträchtigen würde, können Sie den Beschaffungsagenten bitten, Ihnen einen Kundenfall aus demselben Land wie Ihren zur Verfügung zu stellen, der sich jedoch auf eine andere Produktkategorie bezieht.

🔸 Transparenz in der Lieferkette

Die Transparenz in der Lieferkette ist der Hauptunterschied zwischen einem Beschaffungsagenten und einem Handelsunternehmen.

Transparenz in der Lieferkette zeigt sich in folgenden Fragen:

• Kennen Sie als Käufer die Herstellerangaben?
• Können Sie als Käufer die Fabrik besichtigen, bevor Sie eine Bestellung aufgeben?
• Sehen Sie als Einkäufer die Aufschlüsselung der in der Lieferkette anfallenden Kosten?

Lautet die Antwort auf alle drei Fragen „Nein“, dann agiert Ihr Beschaffungsagent tatsächlich als Handelsunternehmen.

🔸 Kundendienst

Ihr Einkaufsagent ist Ihr Vertreter in dem Land, in dem die Waren hergestellt werden, und die Qualifikationen der von ihm gefundenen Lieferanten stehen in direktem Zusammenhang mit der Qualität des Produkts.

Bevor Sie zusammenarbeiten, sollten Sie sich vergewissern, dass Sie verstehen, wie Ihr Beschaffungsagent mit auftretenden Problemen umgeht.

• Was passiert, wenn ich eine Lieferung erhalte und feststelle, dass die Menge zu gering ist?
• Was passiert, wenn ich eine Lieferung erhalte und feststelle, dass sie defekt ist?
• Was passiert, wenn ich Waren erhalte, die beim Transport beschädigt wurden?

Diese Fragen geben Ihnen eine Vorstellung davon, wie unterschiedliche Beschaffungsagenten mit einem auftretenden Problem umgehen. Schließlich benötigen Sie ihre Hilfe gerade dann am meisten, wenn das Problem auftritt.

Die meisten Beschaffungsagenten in China haben ihren Sitz in drei Städten: Guangzhou, Yiwu und Shenzhen.

Wie wählt man den richtigen Beschaffungsagenten aus diesen drei Städten aus?

Werfen wir einen Blick auf die Highlights dieser drei Städte:

Guangzhou

• Es gibt viele Großmärkte.
• Das Canton Fair oder des wird hier abgehalten zweimal im Jahr.
• Wichtige Produkte in Guangzhou:

1. Bekleidung
2. Schmuck
3. Baumaterial
4. Taschen und Gepäck
5. Stoff
6. Hotel- und Restaurantbedarf
7. Autoteile
8. Perücken
9. Schuhe

• Industriecluster in Guangdong (in der Nähe von Guangzhou):

1. Longjiang – Möbel
2. Zhongshan – Beleuchtung, Büromöbel
3. Yunfu – Stein
4. Dongguan – Maschinen, Gummi- und Kunststoffprodukte

Yiwu

• Es gibt die berühmte Yiwu International Trade City
• Der richtige Ort für kleine Geschenke
• Produkte, die Sie in Yiwu kaufen können:

1. Schmuck & Accessoires
2. Hardware-tools
3. Schreibwaren
4. Socken, Handschuhe und Mützen
5. Spielzeug
6. Schlösser
7. Regenschirme
8. Sportwaren

• Industriecluster in Zhejiang (in der Nähe von Yiwu):

1. Yongkang – Elektrowerkzeuge
2. Ningbo – Druckgussform
3. Taizhou – Weihnachtsgeschenke
4. Zhuji – Socken

Shenzhen

• Es gibt eine berühmte Huaqiangbei Großhandelsmarkt
• Es liegt in der Nähe von Hongkong.
• Wichtige Produkte in Shenzhen:

1. PCB-Entwicklung
2. Batterien
3. SMD-LEDs
4. Verschiedene Sensorelemente
5. Elektromotor
6. Mobiltelefone und Komponenten
7. Intelligentes Gerät
8. Prototyping

• Industriecluster in Guangdong (in der Nähe von Shenzhen):

1. Dongguan – Maschinen, Gummi- und Kunststoffprodukte

Wenn Sie nach einem Beschaffungsunternehmen suchen, werden Sie feststellen, dass einige in China, andere in den USA, Australien oder anderen Ländern ansässig sind.

Wie wählt man die passende Beschaffungsagentur in verschiedenen Ländern aus?

Beschaffungsagent in Ihrem (dem Land des Käufers oder Importeurs) Land

Beschaffungsagenten im Land des Importeurs bieten in der Regel folgende Vorteile:

• Sie können, besser mit Ihnen kommunizieren als ein Beschaffungsagent im Ausland.
• Im Vergleich zu Beschaffungsagenten in anderen Ländern sind sie mit den Einfuhrbestimmungen Ihres Landes besser vertraut.

Wenn Sie bis zum Ende lesen

Wenn Sie bis hierher gelesen haben, müssen Sie sich Ihrem Importgeschäft sehr verpflichtet fühlen.

In diesem Artikel stellen wir unsere Ansichten als Beschaffungsagent dar und erläutern, wie Käufer ein Beschaffungsunternehmen auswählen können. Wir hoffen, Sie finden ihn hilfreich.

Wenn Sie Fragen zu Beschaffungsagenten haben, hinterlassen Sie mir gerne einen Kommentar . Ich werde antworten, sobald ich Zeit habe.

Apropos, Fami Sourcing ist eine der führende Beschaffungsunternehmen in Guangzhou, wenn Sie aus China importieren möchten, sprechen Sie uns gerne an.