Kiểm tra chất lượng tại Trung Quốc - Hướng dẫn đầy đủ năm 2026

Tại sao bạn nên cân nhắc sử dụng dịch vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm của bên thứ ba tại Trung Quốc?

Đối với việc kiểm tra chất lượng chuỗi cung ứng, bên thứ nhất sẽ tham khảo quá trình tự kiểm tra nội bộ của nhà cung cấp. 

Bên thứ hai đề cập đến các cuộc kiểm tra do người mua thực hiện.

Kiểm tra của bên thứ ba được thực hiện bởi một cơ quan độc lập không phải là người bán cũng không phải là người mua. Tuy nhiên, dịch vụ kiểm tra của bên thứ ba thường được người mua chỉ định.

Kiểm tra sản phẩm của bên thứ ba so với kiểm tra sản phẩm của bên thứ nhất (hay còn gọi là kiểm tra tại nhà máy)

Nhiều người mua mới hỏi: “Nhà máy của tôi có đội ngũ kiểm tra nội bộ, tôi có cần phải sắp xếp để bên thứ ba kiểm tra không?”

Câu trả lời của tôi luôn là “có”.

Vì nhóm kiểm soát chất lượng của nhà cung cấp không làm việc cho người mua nên họ không nhất thiết có chuyên môn để phát hiện ra các vấn đề về sản phẩm.

Ngay cả khi phát hiện ra vấn đề, các nhận xét từ bộ phận kiểm soát chất lượng của nhà cung cấp có thể không được truyền đạt đến người mua như mong đợi và nhóm bán hàng hoặc ban lãnh đạo có thể tô vẽ thêm các phát hiện để làm cho chúng trở nên tốt hơn.

Kiểm tra sản phẩm của bên thứ ba so với kiểm tra sản phẩm của bên thứ hai (hay còn gọi là kiểm tra của người mua)

Nhiều người mua lớn thành lập các nhóm kiểm soát chất lượng ở các quốc gia có chi phí thấp, chẳng hạn như Adidas, Target và Adeo, những công ty đã thành lập văn phòng tìm nguồn cung ứng riêng tại Quảng Châu, Trung Quốc.

Nhưng những người mua vừa và nhỏ thường không đủ khả năng chi trả chi phí hoạt động cao của các văn phòng ở nước ngoài.

Đó là lý do tại sao các dịch vụ kiểm soát chất lượng của bên thứ ba lại phổ biến vì chúng cung cấp giải pháp kiểm soát chất lượng theo yêu cầu, đáng tin cậy và giá cả phải chăng cho người mua vừa và nhỏ.

Có những loại kiểm tra sản phẩm nào ở Trung Quốc?

Có nhiều loại kiểm tra chất lượng tại chỗ khác nhau, tập trung vào các mục tiêu khác nhau và được thực hiện bởi các thanh tra viên ở các giai đoạn sản xuất khác nhau.

Thông thường, bạn không cần phải kiểm tra ở mọi giai đoạn vì điều này có thể tốn kém; nhưng việc bỏ qua kiểm soát chất lượng ở các giai đoạn quan trọng cũng có thể gây ra hậu quả không thể khắc phục.

Trong chương này, bạn sẽ tìm hiểu về tất cả các loại kiểm tra chất lượng và cách chọn đúng dịch vụ kiểm tra chất lượng cho công ty của bạn.

1. Kiểm tra trước khi sản xuất

Kiểm tra trước khi sản xuất là kiểm tra chất lượng được thực hiện khi nguyên liệu thô và linh kiện đã sẵn sàng tại nhà máy nhưng quá trình sản xuất vẫn chưa bắt đầu.

Trong quá trình kiểm tra trước khi sản xuất, thanh tra viên sẽ kiểm tra những gì?

Thông thường, thanh tra viên sẽ kiểm tra những nội dung sau trong quá trình kiểm tra trước khi sản xuất:

• Nguyên liệu thô, linh kiện và phụ kiện
• sản phẩm bán hoàn thiện
• Nguyên mẫu hoặc mẫu được khách hàng chấp thuận
• thiết bị sản xuất
• Môi trường hội thảo

Lợi ích của việc kiểm tra trước khi sản xuất là gì?

Là lần kiểm tra sớm nhất trong tất cả các lần kiểm tra, kiểm tra trước khi sản xuất cho phép bạn phát hiện các vấn đề ở giai đoạn nguyên liệu thô, điều này sẽ ngăn ngừa chúng trở nên nghiêm trọng hơn và không thể khắc phục được. Kiểm tra trước khi sản xuất mang lại cho bạn những lợi ích sau:

• Đảm bảo nhà máy không sử dụng tiền đặt cọc của bạn cho các đơn hàng khác.
• Đảm bảo chất lượng và số lượng nguyên vật liệu và linh kiện theo đúng thỏa thuận.
• Tránh sự chậm trễ giao hàng do bàn giao vật liệu và lịch trình sản xuất
• Tránh sản xuất bằng thiết bị không phù hợp
• Tránh trộn lẫn các sản phẩm lỗi vào lô hàng do khu vực lỗi không rõ ràng

Giới hạn của kiểm tra trước khi sản xuất là gì?

Kiểm tra trước khi sản xuất giúp đảm bảo nguyên liệu thô và năng lực sản xuất, nhưng không có nghĩa là sản phẩm cuối cùng sẽ không có vấn đề gì 100%.

Để tối đa hóa lợi nhuận, một số nhà cung cấp thậm chí sẽ chuyển nguyên liệu thô sang nhà máy khác sau khi kiểm tra trước khi sản xuất và thuê ngoài quy trình sản xuất.

Như bạn có thể hình dung, cơ sở sản xuất và môi trường của nhà máy thầu phụ thường kém hơn so với nơi mà thanh tra viên đến thăm.

Vấn đề trên chính là lúc quá trình kiểm tra sản xuất phát huy tác dụng.

2. Trong quá trình kiểm tra sản xuất

Trong quá trình kiểm tra sản xuất (DPI, DUPRO) thường được thực hiện khi sản xuất hoàn thành 10 đến 20%. Việc kiểm tra các sản phẩm hoàn thiện ban đầu cho phép phát hiện sớm các vấn đề có thể xảy ra với sản xuất hàng loạt.

Trong quá trình sản xuất, thanh tra viên kiểm tra những gì?

Trong quá trình kiểm tra sản xuất, thanh tra viên chất lượng sẽ kiểm tra những nội dung sau.

• Xác minh xem quá trình sản xuất có đang diễn ra không
• Đánh giá xem năng lực có phù hợp với ngày giao hàng không
• Một mẫu ngẫu nhiên các sản phẩm hoàn thiện
• Kiểm tra bao bì, nhãn mác, thẻ, v.v.

Kiểm tra trong quá trình sản xuất có lợi ích gì?

Trong quá trình sản xuất, kiểm tra là cơ hội đầu tiên để kiểm tra sản phẩm hoàn thiện.

• DUPRO nên được thực hiện sớm nhất có thể sau khi sản xuất ổn định để thanh tra chất lượng có thể nắm được hiệu suất sản xuất thực tế của nhà sản xuất.
• Việc kiểm tra sớm sản phẩm hoàn thiện khi ra khỏi dây chuyền sản xuất giúp tránh các vấn đề không thể khắc phục được
• Xác minh xem nhà sản xuất có đủ khả năng sản xuất theo tiêu chuẩn mà khách hàng yêu cầu hay không
• Xác minh xem nhà sản xuất có tôn trọng yêu cầu của khách hàng không
• Nếu phát hiện vấn đề trong quá trình kiểm tra trước khi sản xuất, thanh tra viên có thể theo dõi trong quá trình kiểm tra trong quá trình sản xuất.

Những giới hạn trong quá trình kiểm tra sản xuất là gì?

DUPRO hữu ích cho việc quản lý chuỗi cung ứng theo hành vi chủ động, nhưng có những hạn chế rõ ràng.

Khi tiến hành kiểm tra dây chuyền sản xuất, thường không có nhiều thành phẩm. Và do quy mô mẫu không đủ, tỷ lệ lỗi kiểm tra trong quá trình sản xuất không chỉ ra mức giao hàng cuối cùng.

Ngoài ra, sản phẩm thủ công có khả năng xảy ra lỗi sản xuất trong tương lai cao hơn so với sản phẩm cơ học, nhưng DUPRO chỉ tồn tại trong một ngày và không đảm bảo sản xuất liên tục không có lỗi.

Do đó, đối với một số đơn hàng quan trọng có thời hạn gấp và không được phép sai sót, bên mua sẽ cử nhân viên kiểm soát chất lượng đến nhà máy để theo dõi sản xuất lâu dài.

3. Giám sát sản xuất

Giám sát sản xuất có nghĩa là một thanh tra chất lượng từ bên mua hoặc dịch vụ kiểm soát chất lượng của bên thứ ba sẽ có mặt tại nhà máy để giám sát quá trình sản xuất, thường là trong vài ngày hoặc vài tuần.

Trong quá trình giám sát sản xuất, thanh tra viên sẽ kiểm tra những gì?

Việc giám sát sản xuất bởi các dịch vụ kiểm soát chất lượng của bên thứ ba cũng là cập nhật tình trạng sản xuất hàng ngày và thường bao gồm những nội dung sau:

• Kiểm tra xem lịch trình sản xuất có đúng tiến độ không
• Kiểm tra xem thông số kỹ thuật của sản phẩm hoàn thiện có đáp ứng được yêu cầu của khách hàng hay không
• Kiểm tra tại chỗ sản phẩm hoàn thiện để hiểu hiệu suất của nó
• Luôn quan sát các quy trình xử lý để đảm bảo hoạt động đúng

Lợi ích của việc giám sát sản xuất là gì?

• Việc giám sát liên tục hoạt động sản xuất đã làm giảm đáng kể các vấn đề có thể xảy ra trong sản xuất.
• Giám sát sản xuất có thể ngăn ngừa sự chậm trễ trong việc vận chuyển.
• Giám sát sản xuất cho phép nhà máy xác định và khắc phục sự cố ngay khi chúng xảy ra.

Giới hạn của việc giám sát sản xuất là gì?

Mọi thứ đều có ưu và nhược điểm, việc giám sát sản xuất cũng vậy.

Mặc dù giám sát sản xuất có thể cung cấp đảm bảo chất lượng toàn diện, nhưng nó cũng tốn kém. Thanh tra viên phải có mặt tại chỗ để thực hiện nhiệm vụ của mình và toàn bộ quá trình sản xuất thường kéo dài trong nhiều ngày hoặc nhiều tháng.

Người mua có thể phải trả 2,000 đô la để thuê dịch vụ kiểm soát chất lượng của bên thứ ba cho một tuần giám sát sản xuất.

4. Kiểm tra trước khi giao hàng

Kiểm tra trước khi chuyển hàng là một loạt các cuộc kiểm tra chất lượng sản phẩm được thanh tra viên thực hiện tại chỗ trước khi hàng hóa rời khỏi nhà máy hoặc kho của nhà cung cấp.

Kiểm tra trước khi xuất hàng thường được thực hiện khi hàng hóa đã sản xuất 100% và đóng gói 80%. Tuy nhiên, để giảm chi phí gia công lại, tiêu chuẩn tối thiểu là 80% sản xuất đã hoàn thành.

Thanh tra viên sẽ kiểm tra những gì trong quá trình kiểm tra trước khi giao hàng?

Trong quá trình kiểm tra trước khi giao hàng, thanh tra chất lượng thường sẽ kiểm tra những nội dung sau.

• Số lượng sản phẩm được sản xuất
• Sản phẩm xuất hiện
• Tay nghề sản phẩm
• Hiệu suất và chức năng của sản phẩm
• Kích thước và trọng lượng sản phẩm
• Đóng gói và đánh dấu sản phẩm
• Cách đóng gói
• Phụ kiện cho sản phẩm

Lợi ích của việc kiểm tra trước khi giao hàng là gì?

Là loại kiểm tra phổ biến nhất, kiểm tra trước khi giao hàng mang lại những lợi ích sau cho người mua:

• Cung cấp cho bạn khả năng kiểm soát chất lượng tốt nhất các kết quảvà chi phí tỉ lệ
• xác minh xem hàng hóa có được sản xuất 100% không
• kiểm tra thông số kỹ thuật và hiệu suất của toàn bộ lô hàng.
• Tránh sự chậm trễ trong việc giao hàng do vấn đề sản phẩm
• Tránh thanh toán cuối cùng cho hàng hóa bị lỗi

Giới hạn của việc kiểm tra trước khi giao hàng là gì?

Mặc dù kiểm tra trước khi giao hàng là loại kiểm tra được sử dụng rộng rãi nhất ở Trung Quốc, nhưng vẫn còn những vấn đề mà nó không thể giải quyết được.

Kiểm tra trước khi giao hàng và đóng container thường không diễn ra trong cùng một ngày.

Thực hành phổ biến là lên lịch ngày chất hàng vào container một tuần sau khi kiểm tra trước khi giao hàng để nhà máy có đủ thời gian xử lý lại nếu phát hiện ra vấn đề trong quá trình kiểm tra.

Tuy nhiên, đây chính là nơi phát sinh vấn đề. Thanh tra viên trước khi giao hàng không thể xác minh những gì nhà cung cấp cuối cùng đã tải vào container, tất cả số lượng đã được tải chưavà phương pháp tải có an toàn cho việc vận chuyển không.

Nhưng bạn không bất lực. Dịch vụ giám sát xếp dỡ container có thể là giải pháp hoàn hảo cho những vấn đề này.

5. Giám sát xếp dỡ container

Giám sát tải container là dịch vụ kiểm soát chất lượng do thanh tra viên thực hiện tại nhà máy để đảm bảo hàng hóa chính xác được đóng đầy đủ và đúng quy cách vào đúng container.

Trong quá trình giám sát xếp container, thanh tra viên sẽ kiểm tra những gì?

Mặc dù quá trình giám sát xếp hàng vào container cũng sẽ xem xét sản phẩm, nhưng trọng tâm chính là việc xếp hàng đúng cách, vì vậy chúng ta hãy cùng xem xét chính xác những gì mà thanh tra viên sẽ kiểm tra trong quá trình kiểm tra xếp hàng vào container:

• Kiểm tra tình trạng của thùng chứa để tránh rò rỉ và mùi hôi
• Kiểm tra số container và số niêm phong để đảm bảo đó là container đúng
• Lấy mẫu ngẫu nhiên trên các sản phẩm đóng gói để đảm bảo chúng là sản phẩm chính xác
• Đảm bảo thùng carton không bị hư hỏng và đủ chắc chắn
• Đảm bảo rằng hàng hóa hỗn hợp được xếp theo trình tự mà khách hàng yêu cầu
• Ngăn ngừa hư hỏng bao bì hoặc hàng hóa do tải không đúng cách

Giới hạn của việc giám sát xếp container là gì?

Tôi đã thấy người mua nước ngoài đích thân giám sát việc xếp hàng vào container tại các nhà máy ở Trung Quốc, nhưng nếu bạn có nhiều lô hàng mỗi năm, thì việc trực tiếp đến Trung Quốc mỗi lần là không thực tế. 

Một bên thứ ba dịch vụ giám sát xếp dỡ container ở Trung Quốc có thể giúp doanh nghiệp của bạn tiếp tục hoạt động.

Nhưng việc giám sát xếp hàng là vô nghĩa nếu nhân viên và công nhân nhà máy không tuân thủ hướng dẫn của thanh tra. Bởi vì thanh tra chỉ giám sát chứ không phải tự mình xếp hàng.

Là nhà nhập khẩu và người mua, bạn cần nhấn mạnh trước với nhà cung cấp về tầm quan trọng của việc chất hàng đúng cách và thông báo chính thức cho nhà cung cấp rằng thanh tra viên sẽ đóng vai trò là đại diện của bạn tại Trung Quốc.

Kiểm tra chất lượng sản phẩm ở Trung Quốc có giá bao nhiêu?

Không có mức giá thống nhất cho các dịch vụ kiểm tra chất lượng ở Trung Quốc, nhưng các cơ quan kiểm soát chất lượng chuyên nghiệp thường tính giá theo cơ sở ngày-người. Phí cho mỗi ngày kiểm tra của con người ở Trung Quốc là 100 – 300 đô la Mỹ.

Ngày công là gì? Ngày công là đơn vị tính tiền của dịch vụ kiểm tra chất lượng của bên thứ ba tại Trung Quốc, nghĩa là một thanh tra viên làm việc trong một ngày.

3 yếu tố ảnh hưởng đến giá dịch vụ kiểm tra tại Trung Quốc và lý do

Chúng ta đều biết rằng tiền nào của nấy, nhưng liệu dịch vụ kiểm tra của Trung Quốc đắt tiền có tốt hơn dịch vụ giá rẻ không?

Trước khi bạn đưa ra câu trả lời, tôi sẽ chia sẻ những yếu tố liên quan đến chi phí dịch vụ kiểm định, để bạn không phải lựa chọn một công ty kiểm định chất lượng của Trung Quốc chỉ dựa trên giá cả.

1. Trình độ chuyên môn

Trình độ chuyên môn là lý do chính cho chênh lệch giá giữa các công ty QC khác nhau.

Ví dụ, tùy chọn A, bạn có thể thuê một thanh tra chất lượng chuyên nghiệp tại chỗ để giúp bạn xác nhận số lượng sản xuất, lấy mẫu theo AQL, xác minh thông số kỹ thuật, thực hiện thử nghiệm chức năng của sản phẩm và gửi cho bạn báo cáo chi tiết với tất cả các phát hiện. Chi phí khoảng 200 đô la.

Và lựa chọn B, bạn cũng có thể thuê một người tốt nghiệp nói tiếng Anh để xem ngẫu nhiên sản phẩm và chụp một vài bức ảnh. Bạn chỉ cần trả 100 đô la.

Ví dụ này có thể hơi cực đoan, chỉ để bạn hiểu rõ hơn về sự khác biệt giữa các cấp độ chuyên môn, cùng với kết quả và rủi ro đằng sau chúng.

2. Khoảng cách đến địa điểm kiểm tra

Trung Quốc là một quốc gia rộng lớn và hầu hết các cơ quan kiểm định đều nằm ở các thành phố lớn như Bắc Kinh, Thượng Hải, Quảng Châu và Thâm Quyến.

Nếu địa điểm kiểm tra ở một thị trấn nhỏ, thanh tra viên sẽ phải di chuyển từ địa điểm của họ đến nhà máy.

Có hai chi phí liên quan, thời gian và chi phí đi lại khứ hồi.

Một số cơ quan kiểm tra tính phí cao vì họ chỉ có thanh tra viên ở một số thành phố nhất định. Chi phí vận chuyển đã bao gồm trong giá.

Đôi khi, một dịch vụ kiểm tra lại rẻ hơn những dịch vụ khác vì họ có thanh tra viên tại địa phương và không cần phải di chuyển xa.

3. Danh sách kiểm tra sản phẩm

Danh sách kiểm tra chất lượng bao gồm những nội dung mà thanh tra viên chất lượng sẽ kiểm tra trong quá trình thanh tra.

Không phải tất cả các công ty kiểm tra ở Trung Quốc đều có cùng danh sách kiểm tra và một số cơ quan chỉ cung cấp kiểm tra cơ bản, trong khi những người khác thì toàn diện hơn.

Một số công ty kiểm tra chất lượng tại Trung Quốc có thể chuẩn bị danh sách kiểm tra trước theo yêu cầu của bạn và thậm chí cung cấp cho bạn video về địa điểm kiểm tra.

Danh sách kiểm tra liên quan đến khối lượng công việc của thanh tra viên tại chỗ và cũng ảnh hưởng đến giá dịch vụ kiểm soát chất lượng.

Thanh tra viên cá nhân so với công ty kiểm tra, ai là người tốt nhất để kiểm soát chất lượng sản phẩm của bạn tại Trung Quốc?

Một số người mua có thể cân nhắc giữa việc thuê một thanh tra viên cá nhân hay một công ty thanh tra.

Trong chương này, tôi muốn chia sẻ những gì tôi biết về ngành này để bạn có thể lựa chọn tốt hơn cho dự án của mình.

Giao tiếp và bối cảnh

Giao tiếp là yếu tố quan trọng trong việc lựa chọn người chịu trách nhiệm kiểm soát chất lượng tại Trung Quốc, vì nó quyết định liệu các yêu cầu của bạn có được hiểu và đáp ứng hay không.

Nếu bạn đang tìm kiếm một thanh tra viên cá nhân, bạn có thể nghĩ đến upwork.com, nhưng thực tế là hầu hết các thanh tra viên tự do mà bạn tìm thấy đều không chuyên nghiệp và họ có nhiều kinh nghiệm về bán hàng hơn là kỹ thuật.

Trong khi các công ty kiểm định chuyên nghiệp yêu cầu thanh tra viên phải có kiến ​​thức chuyên môn và mặc dù thanh tra viên không giao tiếp tốt bằng tiếng Anh, họ vẫn được hỗ trợ bởi các quản lý tài khoản nói tiếng Anh lưu loát.

Sự có sẵn

Một cân nhắc khác khi lựa chọn cá nhân hay công ty là bạn thích làm việc với một người hay một nhóm.

Làm việc với một thanh tra viên tự do có xu hướng bị hạn chế hơn về mặt lịch trình. Đồng thời, một công ty kiểm soát chất lượng tương đối linh hoạt vì họ có mạng lưới thanh tra viên mạnh mẽ và sẽ không có mặt để tiến hành kiểm tra của bạn.

tham nhũng

Các dịch vụ kiểm tra của bên thứ ba được cho là hoạt động vì lợi ích của bạn, bất kể họ là cá nhân hay cơ quan.

Nhưng đôi khi, một thanh tra viên tồi có thể nhận hối lộ từ nhà cung cấp để đổi lấy việc che giấu vấn đề chất lượng với người mua. Điều đó giống như đặt một quả bom vào doanh nghiệp nhập khẩu của bạn.

Thanh tra chất lượng làm việc tự do có nhiều khả năng gặp phải vấn đề hối lộ.

Họ thường phục vụ số lượng khách hàng ít hơn nhiều và khoản thu nhập thêm có vẻ quan trọng hơn đối với họ.

Kể cả không phải dưới hình thức hối lộ bằng tiền thì quà tặng của nhà cung cấp cũng không phù hợp với một thanh tra chất lượng.

Ngược lại, các công ty kiểm tra chất lượng coi trọng vấn đề hối lộ hơn vì họ không thể mạo hiểm với danh tiếng của công ty.

AQL trong kiểm tra chất lượng là gì?

AQL là viết tắt của Giới hạn chất lượng chấp nhận được, cung cấp cho người mua hướng dẫn rõ ràng để biết mức chất lượng nào thì hàng hóa nên bị từ chối.

Một số người mua có quan niệm sai lầm về kiểm soát chất lượng ở Trung Quốc, họ nghĩ rằng kiểm tra là kiểm tra từng món đồ.

Câu trả lời là không, ít nhất là trong hầu hết các trường hợp. Kiểm tra toàn bộ 100% rất tốn thời gian và chi phí.

Nếu việc kiểm tra dựa trên lấy mẫu, thì nó hoạt động như thế nào? Đây chính là lúc AQL phát huy tác dụng.

Tiêu chuẩn AQL giải quyết hai vấn đề chính:

• Cần lấy mẫu bao nhiêu sản phẩm trong một lô khi kiểm tra?
• Hàng hóa có thể chấp nhận được ở mức chất lượng nào: Có những vấn đề gì được tìm thấy và số lượng lỗi là bao nhiêu?

Bảng AQL để kiểm tra tại Trung Quốc

Bảng AQL hoàn chỉnh bao gồm hai phần: phần đầu tiên là Mẫu Kích thước Mã Chữ cáivà phần thứ hai là Kế hoạch lấy mẫu đơn cho kiểm tra thông thường.

Làm thế nào để lựa chọn AQL và mức độ kiểm tra tại Trung Quốc?

Bạn có thể không biết những thuật ngữ và con số đó có nghĩa là gì khi lần đầu tiên nhìn thấy bảng AQL. Tôi sẽ giới thiệu những thuật ngữ này để bạn có thể chọn mức kiểm tra phù hợp nhất cho đợt kiểm tra của mình tại Trung Quốc.

Bạn có thể lựa chọn mức độ kiểm tra nào khi thanh tra tại Trung Quốc?

Mức độ kiểm tra của Trung Quốc thường tuân theo Tiêu chuẩn ISO 2859, có hai loại: mức độ kiểm tra chung và mức độ kiểm tra đặc biệt.

 Sự khác biệt chính giữa các cấp độ kiểm tra khác nhau là cỡ mẫu.

Mức độ kiểm tra chung là gì? Khi nào bạn sử dụng chúng ở Trung Quốc?

Các cấp độ kiểm tra chung được sử dụng để xác định quy mô mẫu cho các lần kiểm tra không phá hủy, chẳng hạn như tay nghề, chức năng, hình thức, v.v.

Có ba cấp độ kiểm tra chung: “GI”, “GII” và “GIII”.

Mức độ kiểm tra GI

GI yêu cầu kích thước mẫu nhỏ nhất của ba cấp độ kiểm tra chung.

Bạn có thể cân nhắc mức độ kiểm tra GI khi:

• Bạn có ngân sách kiểm tra hạn chế.
• Bạn chỉ có mộthạn chế số lượng thời gian để kiểm tra hàng hóa.
• Bạn có sự tự tintrong chất lượng của nhà cung cấp hệ thống

Chúng ta hãy xem một ví dụ thực tế. Nếu một lô hàng có 8000 chiếc, theo mức kiểm tra GI, mã kích thước mẫu tương ứng là J, có nghĩa là lấy mẫu 80pcs.

Mức độ kiểm tra GII

Mức độ kiểm tra GII là được sử dụng rộng rãi nhất và được hầu hết các công ty kiểm tra chất lượng của Trung Quốc đặt làm mặc định.

Nếu kích thước lô là 8000 chiếc trong một lần kiểm tra duy nhất, nằm trong khoảng 3021 – 10000, thì mã kích thước mẫu tương ứng là L theo cấp độ kiểm tra GII. Kích thước mẫu là 200pcs.

Cấp độ kiểm tra GIII

Mức mặc định có thể không phù hợp với bạn và nếu bạn có lý do để tăng kích thước mẫu, bạn có thể cân nhắc cấp độ kiểm tra GIII và những lý do đó có thể là:

• Giá trị caosản phẩm hoặc lợi nhuận cao chi phí
• Các danh mục quan trọng, chẳng hạn như các sản phẩm y tế
• Nhà cung cấp có một rủi ro chất lượng caovấn đề

GIII là nghiêm ngặt nhất của ba cấp độ thử nghiệm và cung cấp kích thước mẫu lớn nhất.

Lấy một lô 8000 chiếc làm ví dụ, theo mức kiểm tra GIII, số lượng mẫu là M, do đó số lượng mẫu phải là 315pcs.

Bảng dưới đây là bảng so sánh ba cấp độ kiểm tra chung. Bạn có thể xem kích thước mẫu và ngày công tính hóa đơn cho cùng một lô hàng theo G1, G2 và G3 tương ứng:

Khi nào bạn nên sử dụng mức độ kiểm tra đặc biệt ở Trung Quốc?

Như bạn có thể thấy trên bảng AQL, ngoài các cấp độ kiểm tra chung, còn có các cấp độ kiểm tra đặc biệt. 

Mức độ kiểm tra đặc biệt là gì? Chúng được sử dụng để làm gì?

 mức độ kiểm tra đặc biệt chỉ định kích thước mẫu cho một số kiểm tra không phù hợp để tiến hành với số lượng lớn. Các thử nghiệm và kiểm tra này bao gồm:

• Kiểm tra có tính phá hủy đối với sản phẩm được kiểm tra (ví dụ: Kiểm tra bộ phận bên trong sản phẩm trong vỏ nhựa lắp ráp siêu âm.)
• Các bài kiểm tra mất nhiều thời gian để hoàn thành. (ví dụ: Kiểm tra dung lượng pin)
• Các xét nghiệm chỉ cần một vài mẫu để biết kết quả (ví dụ: Kiểm tra nội dung nhãn)

Các lỗi sản phẩm được phân loại như thế nào? AQL của chúng là bao nhiêu?

Đối với kiểm tra chất lượng, mức độ nghiêm trọng của lỗi sản phẩm là khác nhau. Thông thường các công ty kiểm soát chất lượng phân loại lỗi chất lượng thành ba loại: lỗi nghiêm trọng, lỗi lớn và lỗi nhỏ.

Khuyết tật nghiêm trọng

Khuyết tật nghiêm trọng là những khuyết tật trực tiếp hoặc gián tiếp gây hại cho con người. Ví dụ, cạnh sắc của đồ nội thất bằng sắt, lõi sợi lộ ra của dây điện, v.v. Khuyết tật nghiêm trọng phải có dung sai bằng không, tức là AQL 0.

Khuyết tật lớn

Các khuyết tật lớn là những khuyết tật ảnh hưởng đến chức năng và hiệu suất của sản phẩm. Ví dụ, bóng đèn trong đèn không sáng, gạch vỡ vụn, v.v. Ngưỡng của ngành kiểm soát chất lượng đối với hầu hết các khuyết tật lớn của hàng hóa là 2.5% (AQL 2.5).

Khuyết tật nhỏ

Các khuyết tật nhỏ là những khuyết tật không ảnh hưởng đến việc sử dụng sản phẩm. Ví dụ như các sợi chỉ chưa cắt trên túi đựng đồ trang điểm, các vết xước nhẹ trên khung cửa sổ bằng nhôm, v.v. Giới hạn mặc định được chấp nhận đối với các khuyết tật nhỏ là 4% (AQL 4.0).

Làm thế nào để sắp xếp kiểm tra chất lượng sản phẩm của bạn tại Trung Quốc?

Một số người mua nghĩ rằng sắp xếp một cuộc kiểm tra có nghĩa là chỉ cần cung cấp cho người kiểm tra một địa chỉ. Ý tôi là, bạn có thể làm như vậy, nhưng nó không thực sự tận dụng tối đa cuộc kiểm tra.

Sau đây là các bước thực hiện có thể ngay lập tức tối đa hóa lợi ích của bất kỳ cuộc thanh tra nào tại Trung Quốc:

Bước 1 – Thông báo cho nhà cung cấp trước khi đặt hàng rằng sẽ có bên thứ ba kiểm tra sản phẩm sau khi quá trình sản xuất hoàn tất.

Ngăn ngừa lỗi sản phẩm luôn tốt hơn là giải quyết chúng. Cho nhà cung cấp biết rằng bạn sẽ sắp xếp kiểm tra trước khi giao hàng là cách dễ nhất để bạn có thể ngăn ngừa lỗi sản phẩm.

Bạn cũng có thể làm rõ với nhà cung cấp rằng họ sẽ chịu trách nhiệm về chi phí kiểm tra lại do vấn đề chất lượng.

Bước 2 – Lên lịch kiểm tra một tuần trước khi giao hàng.

Mục tiêu cuối cùng của việc kiểm tra chất lượng là kiểm soát chất lượng hàng hóa của bạn, vì vậy tôi luôn nhấn mạnh việc dành đủ thời gian giữa lúc kiểm tra và lúc giao hàng.

Phải mất thời gian để làm lại hoặc tái sản xuất sau khi kiểm tra. Nếu không đủ thời gian, bạn sẽ phải nhượng bộ nhà cung cấp.

Khi ngày kiểm tra được xác nhận, bạn sẽ cần cung cấp những thông tin sau để đặt dịch vụ kiểm tra của bên thứ ba:

• Tên đệm
• Liên hệ chi tiết
• Địa chỉ kiểm tra
• Ngày kiểm tra
• Đặc điểm kỹ thuật sản phẩm
• Mẫu sản phẩm

Bước 3 – Xác nhận danh sách kiểm tra và các yêu cầu bổ sung để kiểm tra chất lượng.

Mặc dù các cơ quan kiểm tra chất lượng chuyên nghiệp có danh sách kiểm tra tiêu chuẩn riêng, nhưng điều đó không có nghĩa là danh sách kiểm tra của họ sẽ đáp ứng được yêu cầu của bạn.

Ví dụ, một số công ty kiểm định sẽ không kiểm tra độ ẩm của đồ nội thất, nhưng đây là yếu tố quan trọng quyết định chất lượng đồ nội thất bằng gỗ.

Bạn cũng có thể đưa ra các yêu cầu bổ sung cho quá trình kiểm tra của mình, chẳng hạn như yêu cầu thanh tra viên quay video dây chuyền sản xuất.

Bước 4 – Theo dõi cách nhà cung cấp xử lý các lỗi sản phẩm

Việc kiểm tra dựa trên AQL có thể cung cấp cho bạn hướng dẫn rõ ràng về việc có nên chấp nhận lô hàng hay không.

Điều quan trọng cần lưu ý là báo cáo kiểm tra không đạt không có nghĩa là bạn không thể chấp nhận sản phẩm. Quyết định là của bạn 100%.

Đảm bảo rằng bạn và nhà cung cấp của bạn sắp xếp các biện pháp khắc phục cho từng khiếm khuyết và thống nhất về ngày kiểm tra lại. Nếu bạn thông qua một đại lý mua hàng, họ sẽ lo liệu việc này.

Danh sách thưởng: 21 công ty cung cấp dịch vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm hàng đầu tại Trung Quốc

Bạn có thể đang tìm kiếm công ty kiểm định chất lượng tốt nhất tại Trung Quốc, nhưng dịch vụ kiểm định tốt nhất của những người mua khác có thể không phải là tốt nhất cho bạn.

Chúng tôi đã biên soạn danh sách 21 cơ quan kiểm tra chất lượng của bên thứ ba hàng đầu tại Trung Quốc cùng những điểm nổi bật để bạn cân nhắc.