Cómo verificar empresas chinas (13 métodos gratuitos y de pago): legitimidad, calidad y capacidad

Cómo verificar si una empresa en China es legítima 

Existen muchas formas de verificar si una empresa china es legítima. Pero ¿sabías que el hecho de que una empresa esté legalmente establecida en China no quiere decir ¿que es confiable?

En este capítulo, presentaré 6 métodos para verificar la legitimidad de una empresa china. Estos 6 métodos varían en dificultad para usted, los dos primeros son aptos para principiantes. Los últimos cuatro lo ayudarán a identificar empresas chinas ilegítimas. (Identificar los diferentes niveles de legitimidad de las empresas chinas).

Método 1: Whois.com: descubra cuándo comenzó a operar una empresa china

Pregunta rápida: ¿Cree usted en la afirmación de un proveedor de Alibaba sobre cuándo se fundó la empresa?

A las empresas chinas les gusta embellecer los años que llevan en el negocio, y los compradores a menudo no tienen forma de decirles la verdad. 

Whois.com Es una excelente herramienta para una comprobación rápida.

Simplemente puede ingresar al sitio web de la empresa que desea verificar y luego podrá ver cuándo se registró su dominio.

Por lo general, el dominio se registra cuando comienzan su negocio, a veces incluso un poco antes de la constitución de la empresa.

 Ventajas del método 1: 

• No necesita el nombre chino de la empresa para realizar una búsqueda. 
• La herramienta de búsqueda de dominios Whois es gratuita
• Este método es simple y rápido (compárelo con los otros métodos que cubriremos a continuación)

 Desventajas del método 1: 

• La fecha de registro del dominio no coincide con la fecha de constitución de la empresa. (Solo se puede tener una estimación aproximada de cuánto tiempo llevan en actividad)
• No se puede saber si esta empresa registró el dominio desde cero o compró un dominio antiguo existente con Whois. (Por ejemplo, una empresa fundada en 2020 podría comprar un dominio registrado en 2006 para crear su sitio web corporativo).

Método 2: Archive.org: conozca el historial del alcance comercial de su proveedor chino

Archive.org, también conocido como Archivo de Internet o Wayback MachineComo su nombre lo sugiere, archive.org registra todos los cambios de todos los sitios web del mundo.

Entonces, ¿cuál es la ayuda para verificar las empresas chinas?

Con la función Internet Archive, podrás descubrir:

• ¿Cuánto tiempo lleva operando esta empresa china (¿cuándo fue el primer registro del sitio web?)
• Cómo ha cambiado el negocio de esta empresa china (Registros de cambios de contenido web)
• Si se ha transferido el nombre de dominio de esta empresa (como complemento al método 1)

El nombre de dominio dji.com fue registrado en 1996, pero a través de archive.org podemos saber que comenzó a operar en 2013. Antes de eso, el dominio no pertenecía a SZ DJI Technology Co.

 Ventajas del método 2: 

• Solo necesitas la URL de la empresa china para comprobarlos en archive.org
• archive.org es una organización benéfica sin fines de lucro y no cobra ninguna tarifa por sus servicios (puede considerar donar para apoyarlos)
• Si desea verificar proveedores chinos, archive.org le permite conocer más detalles que whois.com.
• Fácil y rápido (en comparación con los métodos de verificación de empresas chinas que presentaré a continuación)

 Desventajas del método 2: 

• Todos los registros en archive.org se basan en el sitio web del proveedor, lo que significa que no son necesariamente objetivos.
• Para verificar a los proveedores chinos, no puede saber si un proveedor es confiable a través de su sitio web.

Método 3: Verifique si la empresa china está registrada o no

La mejor manera de verificar si una empresa china está registrada legalmente, o verificar su licencia comercial, es consultar la Sistema Nacional de Publicidad de Información de Crédito Empresarial (NECIPS).

Verifique si una empresa china está registrada legalmente en NECIPS

NECIPS es una base de datos de información empresarial lanzada por la Administración General de Supervisión del Mercado en febrero de 2014 para mejorar el sistema crediticio del entorno empresarial de China.

Verificación de la licencia comercial de una empresa china

Una licencia comercial en China incluye la siguiente información:

• Identificador de crédito social unificado (número USCI de 18 dígitos)
• Nombre de la empresa (en chino)
• Tipo de empresa
• Representante legal
• Alcance del negocio
• Capital registrado
• Fecha de fundación
• Periodo de funcionamiento
• Dirección registrada

Conozco algunas empresas Photoshop la fecha de fundación o el ámbito empresarial en su licencia comercial para hacerlos parecer más confiables o más como una fábrica. 

Si su proveedor chino le envió su licencia comercial y desea verificarla, puede buscarla en NECIPS ingresando el código USCI número o el nombre chino de la compañia.

3 pasos para verificar la licencia comercial de una empresa china con NECIPS

 Ventajas del método 3: 

• El Sistema Nacional de Publicidad de Información Crediticia Empresarial es operado por el gobierno chino con información confiable.
• La búsqueda en NECIPS es gratuita.

 Desventajas del método 3: 

• Debe ponerse en contacto con la empresa china para completar la búsqueda NECIPS (solicitarles su licencia comercial, número USCI o nombre chino de la empresa)
• En noviembre de 2021, el Sistema Nacional de Publicidad de Información Crediticia Empresarial (NECIPS) lanzó un sistema de nombre real. Eso significa que debe proporcionar Su nombre legal y número de identificación para continuar utilizando NECIPS.
• El sistema NECIPS es muy lento y no se puede abrir ocasionalmente; cuando haga unos clics más, se considerará que está atacando el sistema y se le negará el acceso.

Método 4: Verifique en qué demandas ha estado involucrada la empresa china

El hecho de que encuentre información sobre la empresa en NECIPS o haya verificado que su licencia comercial es genuina no significa que pueda confiar en ellos.

De hecho, es tan barato y fácil registrar una empresa en China que puedes pagar unos 100 dólares y esperar dos semanas para tener una empresa china. Ni siquiera necesitas gastar dinero en alquilar una oficina.

Estos son los servicios de registro de empresas que ofrece Taobao.com. En China, es fácil y rápido registrar una empresa, por lo que el hecho de que una empresa esté registrada legalmente no significa que sea confiable.

Dicho esto, verificar su licencia comercial no lo protegerá de pérdidas si se encuentra con un estafador profesional o un proveedor chino que no opera de buena fe.

Alternativamente, puede buscar el historial de litigios de una empresa a través de China Sentencias en líneaSi una empresa ha cometido fraude o ha recibido el pago de bienes pero no los ha enviado, puede encontrarlo en China Judgements Online.

Sentencias de China en línea: verifique si una empresa en China es confiable

Verifique si una empresa china es legítima consultando sus antecedentes judiciales. Definitivamente no debería trabajar con un proveedor chino como la empresa A

 Ventajas del método 4: 

• China Judgements Online tiene la base de datos más completa de anuncios de sentencias en China
• China Judgements Online es gratuito

 Desventajas del método 4: 

• Al igual que otros sitios web gubernamentales, el tiempo de respuesta de China Judgements Online a veces es lento debido a la gran cantidad de visitantes.
• Debes registrarte con tu número de móvil antes de utilizar China Judgements Online.
• Algunas sentencias no estarán disponibles en China Judgements Online si las partes creen que violan la privacidad personal o secretos comerciales.

Método 5: Consultar la lista de personas ejecutadas en mora (una lista negra a nivel nacional)

Si una empresa es llevada a juicio, no necesariamente tiene la culpa. Deberá consultar los registros detallados del caso de esta empresa para conocer los hechos reales.

Una forma más directa de verificar una empresa china es comprobar si figura en la lista de ejecuciones en mora de los tribunales nacionales. ¿Qué es una ejecución en mora? Se refiere a una persona que tiene la capacidad de actuar pero no cumple con las obligaciones determinadas por los documentos legales vigentes.

Por ejemplo, una empresa fue demandada por un comprador por no entregar los bienes de acuerdo con la calidad y el tiempo especificados en el contrato, y el tribunal chino dictaminó que la empresa había incumplido el contrato y debía pagar una indemnización. Si esta empresa se niega a pagar la indemnización, se la considerará ejecutada en mora.

Simplemente inicie sesión en Red de divulgación de información sobre ejecuciones en China Para consultar esta lista negra nacional, si su empresa o propietario de negocio candidato está en esta lista, no dude en evitar trabajar con ellos.

Compruebe si un proveedor chino o el propietario de una empresa se encuentra en la lista negra de ejecución por defecto (Lista negra a nivel nacional)

 Ventajas del método 5: 

• Esta lista negra de crédito nacional es bastante sencilla y, básicamente, cualquier empresa que tenga un nombre en ella debe evitarse.
• La Red de Divulgación de Información sobre Ejecuciones en China es de uso gratuito.

 Desventajas del método 5: 

• Las empresas incluidas en esta lista negra están legalmente registradas. Los estafadores que no puedan rastrearse no aparecerán aquí.
• No podrá acceder a todos los registros de casos. Algunos casos no se divulgarán por razones de privacidad y confidencialidad comercial.

Método 6: Considere los servicios de verificación de empresas en China

Por razones como ubicación del servidor y seguridad de la informaciónPuede resultar muy difícil para los compradores extranjeros encontrar información sobre las empresas chinas a través de la base de datos del gobierno chino.

Como importador, si está preparando un proyecto importante y tiene proveedores candidatos (ya sea encontrados en Alibaba u otros sitios B2B), considere utilizar un Servicio de verificación de empresas chinas para realizar la debida diligencia para reducir riesgos y ahorrar tiempo.

 Ventajas del método 6: 

• Ahorre tiempo. Puede obtener el informe de diligencia debida de su empresa candidata en 1 o 2 días con la ayuda del servicio de verificación de empresas de China.
• Información completa. Puede acceder a información más detallada sobre una empresa china a través de nuestro servicio de verificación de empresas.

 Desventajas del método 6: 

• Las tarifas de servicio no son baratas. Normalmente, cada informe de verificación de una empresa cuesta entre 100 y 200 dólares. Cada informe incluye la información de verificación de antecedentes de una empresa.

Cómo comprobar el nivel de calidad de los proveedores chinos antes de realizar cualquier pedido

El objetivo final de encontrar una empresa de fabricación en China es producir productos de calidad confiable a un costo competitivo.

Puedes tener una idea de si el costo es competitivo contactando al proveedor, pero la calidad del producto no es algo que puedas saber mirando solo las muestras.

Basándome en mi experiencia trabajando con proveedores chinos, debo recordarle que la calidad de un envío grande puede ser completamente diferente a la calidad de la muestra que recibió.

En este capítulo, compartiré algunos consejos para que verifiques qué calidad de producto obtendrás. antes Trabajando con cualquier proveedor chino.

Método 7: Utilice Amazon para hacerse una idea de la calidad de los productos de sus proveedores chinos

Quizás te preguntes: “Amazon es un minorista en línea, pero estoy buscando un fabricante chino. ¿Qué sentido tiene acudir a Amazon?”

Lo cierto es que, según Marketplace Pulse, los vendedores chinos representan el 38 % de las principales marcas de Amazon en diciembre de 2021. Muchas de ellas son marcas DTC (directas al consumidor) de fabricantes chinos, lo que significa que estas fábricas chinas venden en Amazon directamente con sus propias marcas.

Veamos un ejemplo real. En Guangzhou hay una empresa de drones muy famosa y el gobierno de esa ciudad invita a su empresa a realizar espectáculos con drones durante los festivales tradicionales chinos.

El nombre de esta empresa es Ehang, que también es su marca.

Si tuviera que crear una marca de drones, ¿Ehang sería una buena opción como fabricante? Probemos nuestro método de verificación de empresas con Amazon.

Primero, vaya a Google (sí, no Amazon) y busque “site:amazon.com ehang”, encontrará toda la información sobre Ehang en amazon.com.

Utilice Google para averiguar qué ofrecen los proveedores chinos en Amazon

Hay un listado de EHang Ghost Drone en Amazon, con un total de 70 calificaciones de revisión y una puntuación promedio de 3 sobre 5. Honestamente, la calificación no parece muy buena.

Descubra el nivel de calidad de un proveedor chino a través de las reseñas de Amazon

Si lee atentamente las malas críticas, encontrará que los clientes están insatisfechos no solo porque no hay soporte técnico, sino también porque hay problemas con las funciones principales del producto.

Volviendo a la pregunta anterior, Si está buscando un fabricante de drones en China para iniciar una marca privada, ¿es ehang la mejor opción para usted?

Después del proceso de verificación de la empresa mencionado anteriormente, creo que ya tienes la respuesta: al menos en el campo de los drones civiles, no son tu mejor opción. De hecho, Ehang ahora ha cambiado completamente su dirección hacia los drones comerciales.

 Ventajas del método 7: 

• Con Amazon puedes hacerte una idea de la calidad del producto de una empresa china antes de trabajar con ellos.
• Las reseñas de Amazon son un recurso valioso para usted, que le permite saber qué problemas de productos debe tener en cuenta.

 Desventajas del método 7: 

• No todos los fabricantes chinos venden en Amazon, lo que significa que probablemente no encontrarás su información.
• A veces, la marca DTC de una fábrica china no es la misma que el nombre de su fábrica; es necesario investigar más a fondo las marcas comerciales que poseen.

Método 8: Verifique qué certificaciones de sistemas de gestión de calidad y productos tienen sus proveedores chinos

Si está buscando proveedores chinos en Alibaba, debe estar familiarizado con el diseño de la página donde los proveedores colocan sus diversos certificados en la página de inicio.

Los proveedores chinos afirman tener varias certificaciones de productos

Cuando buscamos fabricantes para nuestros clientes, los certificados de producto o calidad también son una de nuestras principales consideraciones, pero según nuestra experiencia, la mayoría de las veces no se puede confiar en los proveedores con respecto a los certificados que tienen.

Alternativamente, Fami Sourcing El equipo normalmente utiliza el Sitio web de la Administración Estatal de Regulación del Mercado para verificar qué productos o certificaciones del sistema de calidad tiene una empresa china.

Verificar qué productos o certificaciones del sistema de calidad tiene una empresa china

Puede averiguar si una empresa china tiene las siguientes certificaciones con esta base de datos:

• Certificación obligatoria de productos (por ejemplo, certificación CCC en China)
• Certificación del sistema de gestión (por ejemplo, ISO9001)
• Certificación voluntaria de productos industriales (por ejemplo, certificación de eficiencia energética de productos)
• Certificación de productos alimentarios y agrícolas

 Ventajas del método 8: 

• La información de certificación proviene de la base de datos del gobierno chino y no la cargan los propios proveedores.
• Puede buscar de forma gratuita en esta base de datos de certificación de empresas de China

 Desventajas del método 8: 

• Necesita saber el nombre chino de la empresa que está investigando.
• Si no habla chino, no hay forma de pasar la verificación anti-bot del sitio.

Método 9: Realizar una auditoría de fábrica en China

Minoristas conocidos como Disney, Walmart y Adidas requieren auditorías de fábrica para verificar a las empresas candidatas antes de trabajar con ellas.

Las auditorías de fábrica en el sitio brindan información sobre las capacidades y la capacidad del proveedor que no se puede descubrir mediante la verificación remota de la empresa.

La lista de verificación del servicio de auditoría de fábrica profesional incluye:

• Empleo y prácticas laborales
• Instalaciones y entorno de trabajo 
• Sistema de control de calidad 
• Comunicación, Control de Documentación 
• Manejo de quejas
• Inspección de materias primas entrantes 
• Control de calidad en proceso 
• Inspección de producción terminada
• Acabado y Embalaje
• Materiales no confirmatorios/rechazados

Entonces, si tiene requisitos sólidos sobre la capacidad y habilidad de su empresa china, puede considerar utilizar un servicio de auditoría de fábrica de terceros para realizar una verificación adicional.

 Ventajas del método 9: 

• Las auditorías de fábrica en el sitio pueden decirle más sobre un proveedor que la verificación remota de la empresa.

 Desventajas del método 9: 

• El coste típico de una auditoría de fábrica de un día en China es de 200 a 400 dólares.

Cómo verificar las capacidades de los proveedores chinos (fábrica o empresa comercial)

La mayoría de los compradores tienden a trabajar directamente con las fábricas, aunque una empresa comercial suele ser más adecuada como proveedor.

En lugar de analizar los pros y contras de trabajar con una fábrica o una empresa comercial, abordaremos cómo verificar las capacidades de una empresa china y también cómo comprobar si una empresa china es un fabricante o solo un intermediario.

Método 10: Verifique el alcance comercial de las empresas chinas en su licencia comercial

En China, una empresa debe pasar por una serie de aprobaciones para convertirse en una empresa manufacturera, lo que se refleja en su ámbito de actividad. Si desea saber si una empresa china es una fábrica o no, la forma más sencilla es consultar su ámbito de actividad.

El alcance del negocio de una empresa manufacturera incluirá las palabras chinas “Producción" y "Fabricación", significado "producir" y "fabricar“Puedes confirmar que no es una fábrica si no existe tal redacción.

Simplemente descargue la última versión de la aplicación Google Translate a su teléfono (IOS o Android), luego abra la aplicación y haga clic en el botón “Cámara” para traducir la copia de la licencia comercial de su proveedor.

 Ventajas del método 10: 

• En comparación con el método 3 (método de verificación de la empresa NECIPS), el método 10 es más amigable para los compradores que no hablan chino.
• Entre las muchas formas de saber si una empresa china es una fábrica o una empresa comercial, el método 10 es uno de los más fáciles.

 Desventajas del método 10: 

• No sabes si la licencia comercial enviada por el proveedor es la original sin alteraciones
• Si la fotocopia de la licencia comercial no es lo suficientemente clara, Google Translate no la puede reconocer
• El hecho de que una empresa china sea una empresa de fabricación no significa que el artículo que estás comprando lo produzcan ellos. A menudo, una fábrica también compra productos de otras empresas en las que no se especializan.

Método 11: Compruebe cuántas personas de esta empresa china están cubiertas por el seguro social

A la hora de buscar un proveedor en China, puede que le interese saber cuántos empleados tiene la empresa; después de todo, una empresa más grande suele significar que es más confiable y seguro trabajar con ella.

Sin embargo, muchas veces la información que se obtiene en Internet sobre el tamaño de una empresa china es muy vaga y engañosa. Como conocedor del sector, debo decirle que solo hay un indicador que debe tener en cuenta, y es el número de personas que están cubiertas por la seguridad social.

Debido a que la legislación laboral china exige que todos los empleados participen en el seguro social, el número de personas que participan en el seguro social en una empresa es básicamente igual al número de empleados de esa empresa.

Según NECIPS, esta empresa tiene 23 empleados cubiertos por el seguro social.

 Ventajas del método 11: 

• El indicador más fiable del tamaño de una empresa china

 Desventajas del método 11: 

• En algunos casos, los empleados de la empresa están cubiertos por el seguro social pero no bajo el mismo nombre de la empresa.

Método 12: Descubra qué patentes tienen sus proveedores en China

Algunos importadores nunca trabajan con empresas comerciales porque consideran que estos intermediarios no aportan ningún valor al proyecto sino que aumentan el precio.

Sin embargo, hay otro tipo de empresa comercial que destaca en el mercado porque invierte en su I+D y tiene patentes de productos que ninguna fábrica tiene.

Una forma rápida de verificar las capacidades de I+D de las empresas chinas es visitar El sitio web de la Oficina Estatal de Propiedad Intelectual de China.

Compruebe las capacidades de I+D de las empresas chinas con CNIPA

Escriba el nombre completo de la empresa china que necesita verificar en el campo Solicitante para ver todas las patentes que posee.

La parte más interesante es que puedes explorar en profundidad una patente en particular y ver si la dirección de I+D de una empresa es relevante para el proyecto en el que estás trabajando.

Resultados de búsqueda de patentes de una empresa china

 Ventajas del método 12: 

• Al analizar la cartera de patentes, puede descubrir cuáles son las principales categorías de productos de una empresa.

 Desventajas del método 12: 

• Algunas empresas registran patentes a nombre personal del propietario, por lo que no es posible verificar los registros con el nombre de la empresa.

Método 13: Identifique qué tipo de empleados están contratando sus proveedores chinos

Otra forma sólida de saber si una empresa china es una fábrica o una empresa comercial es visitarla. Las principales bolsas de trabajo chinas – y ver qué tipo de personas están contratando.

La lógica es simple: si se trata de una empresa manufacturera, entonces seguramente están contratando trabajadores. Las empresas comerciales, por otro lado, básicamente solo están contratando personal de ventas y compras.

También puede utilizar esta táctica para averiguar si una empresa comercial tiene su propio equipo de diseño e I+D, viendo si tienen vacantes para ingenieros y diseñadores de productos.

Esta empresa contrata profesionales de gestión de calidad y técnicos, por lo que podemos estar seguros de que no son una empresa comercial sin valor añadido.

 Ventajas del método 13: 

• Se trata de una técnica de alta tecnología para verificar empresas chinas. Básicamente, la empresa candidata no tendrá sentido de manipulación, lo que hace que los resultados de la verificación sean fiables.

 Desventajas del método 13: 

• Algunas fábricas prefieren contratar fuera de línea, por lo que no encontrarás sus ofertas de trabajo en bolsas de trabajo.
• En China hay muchas bolsas de trabajo, lo que aumenta la dificultad de recopilar información.

Si has leído el artículo completo…

Espero que hayas disfrutado de mi guía sobre cómo verificar empresas y proveedores chinos.

Me gustaría recordarle que ningún método de verificación de proveedores puede garantizar que no exista riesgo.

Si desea obtener más información sobre nuestros servicios de verificación de empresas en China para reducir el riesgo, no dude en escribirnos.