Een sourcingagent is een persoon of bedrijf dat een koper vertegenwoordigt bij het vinden van een geschikt product of een geschikte leverancier in een land in het buitenland waar de goederen worden geproduceerd.

Inkoopagenten bestaan al sinds de negentiende eeuw, toen ze bekend stonden als compradors : lokale contractleveranciers of lokale managers die voor een buitenlands bedrijf in Oost-Azië werkten.

Inkoopagenten vervulden belangrijke functies in Zuid-China. Ze kochten en verkochten thee, zijde, katoen en garen voor buitenlandse bedrijven.

Guangzhou, China, 1805 na Chr.

Hoofdstuk 2 Wat doet een sourcing agent normaal gesproken?

Afgaande op de naam van de sourcing agent, lijkt het erop dat zij zich alleen bezighouden met sourcing. Maar in werkelijkheid omvatten de diensten van een sourcing agent tegenwoordig alle aspecten van de toeleveringsketen.

🔸Leveranciersverificatie

Hoewel Alibaba het vinden van leveranciers makkelijker dan ooit heeft gemaakt, komen kopers nog steeds onvermijdelijk leveranciersfraude en onbetrouwbare bedrijven tegen. Een van de belangrijkste diensten van inkoopagenten is leveranciersverificatie, omdat ze meestal lokale teams hebben in landen van herkomst, zoals China, en weten hoe ze Chinese bedrijven moeten controleren.

🔸Product sourcing

Inkoopagenten kunnen u helpen de beste prijzen te vinden in lagekostenlanden , zolang de koper de specificaties en eisen aanlevert; soms is zelfs een foto van het product al voldoende.

Productsourcing is een essentiële dienst die door alle sourcingagenten wordt geleverd, ongeacht of het om freelance sourcingagenten of professionele sourcingbureaus gaat.

🔸Leverancierssourcing

Het vinden van de juiste leverancier voor de koper is een van de belangrijkste diensten van een inkoopagent. In veel gevallen moet de koper een nieuw product ontwikkelen en heeft hij een betrouwbare fabriek met voldoende capaciteit nodig, in plaats van een standaardproduct.

🔸Onderhandelen met leverancier

Er is nooit een universele aanpak voor onderhandelingen met leveranciers, en met buitenlandse leveranciers is dat nog moeilijker.

Daarom kan een lokale sourcingagent de voordelen voor de koper maximaliseren. Zij spreken immers de taal en kennen de cultuur.

🔸Vervolg bestelling

Wat u als acceptabel definieert en wat Chinese fabrieken als acceptabel beschouwen, zijn soms twee verschillende normen. Dit kan komen door culturele verschillen of door het kwaliteitssysteem van de fabriek.

Daarom fungeert een sourcingagent vaak als uw lokale kantoor, bewaakt hij de productienormen en zorgt hij voor tijdige levering.

🔸Betaling regelen

Niet alle Chinese leveranciers accepteren betalingen in Amerikaanse dollars. Bij dergelijke leveranciers kunnen kopers de sourcing agent in Amerikaanse dollars betalen, terwijl de sourcing agent de leverancier in RMB betaalt.

🔸Kwaliteitscontrole

Sommige inkoopagenten zijn ook verantwoordelijk voor kwaliteitscontrole , maar hun expertise verschilt sterk. Het is essentieel om hen precies te vragen hoe ze de goederen inspecteren voordat u met hen in zee gaat.

🔸Verzending regelen

Nadat de goederen zijn geproduceerd en op kwaliteit zijn gecontroleerd, regelt uw agent het meest geschikte transport. Dit kan over zee, door de lucht of over land zijn, afhankelijk van de grootte en het gewicht van de goederen en uw budget.

🔸Andere diensten die sourcingagenten kunnen leveren

Naast de bovenstaande reguliere diensten bieden sommige sourcingagenten ook verzendconsolidatie, producttesten en -certificering, douaneafhandeling in uw land, opslag, etc. aan.

Maar hoe meer services een agent aanbiedt, hoe beter? Natuurlijk niet, er zijn een aantal services waar een sourcing agent gewoon niet goed in is, zoals productfotografie.

Houd er rekening mee dat het belangrijkste voordeel van samenwerken met een sourcingagent is dat u een concurrerender prijs krijgt en de risico's in de toeleveringsketen verkleint.

Hoofdstuk 3 Welke andere rollen vervullen sourcingagenten?

Naast het vinden van leveranciers vervullen sourcingagenten tegenwoordig ook verschillende rollen, afhankelijk van de behoeften van de importeur.

1688 middel

Wat is een 1688 agent? Het zijn inkoopagenten in China die namens de koper goederen kopen van 1688.com en deze naar het aangewezen land verzenden.

1688.com is de Chinese versie van Alibaba.com. De Alibaba Group is eigenaar van beide sites en op 1688.com vindt u doorgaans betere prijzen voor hetzelfde product.

Er zijn veel kopers uit andere landen die producten van deze site willen kopen, maar ze spreken geen Chinees en de leveranciers kennen geen Engels, dus er is geen manier voor hen om met elkaar te communiceren. En 1688.com accepteert alleen betalingen in RMB.

FBA-sourcingsagent

Een FBA-sourcingagent is een sourcingagent die gespecialiseerd is in het vinden van leveranciers voor Amazon FBA-verkopers (Fulfillment by Amazon). Hij inspecteert de kwaliteit van goederen en verpakt producten volgens de eisen van Amazon, voordat hij ze aflevert bij het Amazon FBA-centrum.

Groothandelsmarkt gids

Veel steden in China staan bekend om hun groothandelsmarkten, zoals Guangzhou en Yiwu.

Groothandelsmarktgidsen zijn individuele sourcingagenten of sourcingbedrijven die diensten verlenen aan buitenlandse kopers, zoals tolken, het plaatsen van bestellingen en het verzenden van goederen van China naar andere landen.

Exportagent

Exportagenten helpen kopers bij de aankoop van goederen van fabrieken die geen exportvergunningen hebben en regelen de procedures in de toeleveringsketen, zoals exportaangiften en verzending.

Maar waarom willen sommige kopers kopen van een leverancier die geen exportvergunning heeft?

Omdat ze doorgaans lagere prijzen hanteren voor dezelfde productkwaliteit en alle procedures legaal zijn met de hulp van een exportagent.

Dropshipping-agent:

Een dropshippingagent helpt detailhandelaren bij het inkopen van producten in grote hoeveelheden bij de fabriek, het op maat verpakken van de producten, het opslaan ervan in distributiemagazijnen en het verzenden ervan naar particuliere klanten.

Hoofdstuk 4 Waarom een sourcing agent gebruiken? Heb je er echt een nodig?

Veel importeurs hebben hun eigen sourcingagent die het importproces naar het buitenland regelt. Maar is het inschakelen van sourcingagenten wel geschikt voor uw situatie?

4.1 Welke soorten bedrijven maken gebruik van een sourcing agent en waarom?

Er zijn veel redenen waarom importeurs gebruikmaken van sourcingagenten en de behoeften van verschillende importeurs variëren.

Laten we eens kijken naar welke soorten bedrijven gebruikmaken van sourcingagenten en waarom ze dat doen.

🔸Supermarktketens of wereldwijde merken

Sommigen van jullie denken misschien dat doorgaans, alleen kleine en middelgrote bedrijven hebben een sourcing agent nodig en dat grote bedrijven rechtstreeks zaken doen met de fabriek. Is dit echt het geval?

Wat als ik je vertel dat de volgende bedrijven ook met sourcing agents werken? Dat zijn ze.

Walmart, Kohl's, Sears, Macy's, Disney en Tommy Hilfiger.

Eigenlijk kan de lijst nog wel langer worden.

De belangrijkste sourcingpartner waarmee ze samenwerken is Li & Fung Group, een handelsbedrijf dat in 1906 in Guangzhou werd opgericht.

Waarom zijn deze Fortune 500-bedrijven bereid om met een tussenpersoon samen te werken in plaats van rechtstreeks bij de fabriek te bestellen om een lagere prijs te krijgen?

Dat is een goede vraag. Het antwoord is dat een goede inkoopagent het risico in de toeleveringsketen en de levertijd voor een klant kan verlagen en betere kosten kan bieden dan de fabriek, door controle over grondstoffen en processen.

🔸Personen of gezinnen zonder importvergunning

Veel mensen willen importeren uit het buitenland, maar hebben geen importvergunning . Sommigen willen hun eigen importbedrijf starten , anderen willen simpelweg bouwmaterialen uit China importeren voor een huisrenovatie. Meestal schakelen deze kleine kopers een inkoopagent in.

🔸Startup of klein bedrijf zonder importervaring

Er kan van alles misgaan wanneer mensen hun producten in het buitenland laten produceren. Oplichters, productkwaliteit, transportrisico's , enzovoort: elk van deze factoren kan het spaargeld van een kleine ondernemer volledig tenietdoen.

Daarom zullen de meeste beginnende importeurs een inkoopagent inschakelen om de toeleveringsketen te beheren.

🔸Kopers die niet persoonlijk naar China kunnen komen

Hoewel e-commerce inmiddels een levensstijl is geworden, vindt B2B nog steeds voornamelijk op de traditionele manier plaats.

Een koper kan immers geen bestelling plaatsen op basis van productafbeeldingen alleen , en de betrouwbaarheid van leveranciers kan niet worden beoordeeld aan de hand van hun websites.

Kopers schakelen vaak een lokale agent in om als hun ogen en oren te fungeren, de beweringen van de leverancier te verifiëren en de nieuwste producttrends aan de productiekant nauwlettend in de gaten te houden.

🔸Kopers die met veel verschillende soorten producten te maken hebben

Om de beste prijs voor een product te vinden, moet u mogelijk contact opnemen met meer dan 20 leveranciers:

5 van hen voldoen niet aan de productvereisten
2 van hen antwoorden nooit
4 van hen had een geschiedenis van late bevallingen
6 van hen zijn er niet zeker van of ze het kunnen produceren
Ten slotte kunt u kiezen het beste aanbod uit de 3 offertes.

Het kost tijd, maar het klinkt als een goed plan, toch?

Maar wat als u met tientallen verschillende productcategorieën te maken hebt?

Verschillende productcategorieën worden doorgaans volgens verschillende processen en op verschillende industriële clusterlocaties vervaardigd.

Daarom zullen de meeste bedrijven die in meerdere productcategorieën actief zijn, een inkoopagent in China aanstellen.

🔸Kopers die momenteel importeren via handelsbedrijven

Sommige kopers hebben al ervaring met importeren uit het buitenland, maar de meeste van hun leveranciers zijn in feite handelsbedrijven.

Als u voor hetzelfde product rechtstreeks met de fabriek samenwerkt via een inkoopagent , kunt u 15-40% op de kosten besparen , zelfs rekening houdend met de kosten van de inkoopagent.

Maar een sourcing agent is niet per se beter dan een handelsbedrijf, en het hangt af van uw situatie, die ik in detail zal uitleggen in de volgende sectie

🔸Kopers die bestellingen bij verschillende leveranciers moeten plaatsen en samen moeten verzenden

Als een koper goederen van verschillende leveranciers koopt en deze in één container verzendt , zullen de volgende problemen zich voordoen.

Het is lastig om douaneaangiften van verschillende leveranciers te scheiden.
Bij meerdere laadlocaties worden vaak overwerkkosten voor trailers in rekening gebracht.
Als goederen bij één leverancier worden geconcentreerd en vervolgens in containers worden geladen, bestaat het risico dat er lading verloren gaat.

Daarom schakelen kopers doorgaans inkoopbedrijven in om zendingen te consolideren, de kwaliteit van de goederen te controleren en toezicht te houden op het laden van de containers.

4.2 Heb je echt een sourcingagent nodig?

Veel mensen kiezen ervoor om met een sourcingagent te werken, maar dat betekent niet dat u dat ook moet doen.

Er zijn 20 vragen die je jezelf kunt stellen om te bepalen of je een inkoopagent in je toeleveringsketen moet inschakelen.

Beantwoord alle vragen met “ja” of “nee”, volg je eerste instinct en tel het aantal “ja” en “nee” antwoorden als je klaar bent.

Jarenlange ervaring

Hebt u ooit het land bezocht waar u de productie van uw product wilt uitbesteden?
Heeft u ervaring met importeren uit het buitenland?
Bent u zich bewust van de potentiële risico's van import uit andere landen?
Weet u hoe u deze problemen kunt oplossen als ze zich voordoen?

Tijd

Heeft uw bedrijf een toegewijd persoon voor supply chain management?
Als u de belangrijkste persoon bent die verantwoordelijk is voor het bedrijf, bent u dan van plan om meer tijd te besteden aan de toeleveringsketen dan aan marketing? in de komende 12 maanden?
Als u importeert om winst te maken, is het dan acceptabel voor u dat het project niet break-even 12 maanden nadat het is begonnen?
Heb je tijd om twee keer per jaar reizen voor een verblijf van telkens 1 week in het land waar uw product wordt geproduceerd?

Informatiebronnen

Heeft u contacten in de landen waar uw producten worden geproduceerd die u 100% kunt vertrouwen?
Heeft u connecties bij de douane die de problemen kunnen oplossen die zich kunnen voordoen bij het aangeven en inklaren van goederen?
Heb je er een betrouwbare leveranciersverbindingen die door iemand die u kent worden doorverwezen?
Heb je er een betrouwbare rederijverbindingen die door iemand die u kent worden doorverwezen?

Taal

Spreek jij de lokale taal van het land waar het product wordt vervaardigd?
Zijn er werknemers in dienst die de lokale taal spreken van het land waar het product wordt geproduceerd?
Stel dat een buitenlandse fabrikant A een vestiging in uw land heeft, maar dat hun prijzen 30% hoger liggen dan die van andere buitenlandse leveranciers voor dezelfde productkwaliteit. Zou u dan liever met bedrijf A samenwerken?
Kunt u ervoor zorgen dat uw fabriek begrijpt 100% van uw behoeften?

Skill

Bent u bekend met andere methoden van betrouwbare leveranciers vinden naast het internet?
Weet jij Hoe zeg ik als een leverancier is een fabriek of een handelsmaatschappij?
Weet jij hoe te transactie met leverancier vertragingen in de levering?
Weet jij wat te kijken voor in een productinspectie?

Heb je de quiz voltooid?

Hier zijn uw criteria voor risicobeoordeling in de toeleveringsketen:

Als u op 18 of meer van deze 20 vragen 'ja' hebt geantwoord, dan is uw risico in de toeleveringsketen niet erg hoog en kunt u prima zonder de hulp van een inkoopagent.

Als u op minder dan 12 van de 20 vragen 'ja' hebt geantwoord, is uw risico in de toeleveringsketen relatief hoog en zou u kunnen overwegen om de hulp van een inkoopagent in te schakelen.

4.3 Wat zijn de voordelen van het inschakelen van een sourcing agent?

Een goede sourcingagent of sourcingbedrijf is eigenlijk uw buitenlandse vestiging.

Een sourcingagent kan uw toeleveringsketen op vijf belangrijke vlakken versterken. U kunt deze voordelen in overweging nemen bij het beslissen of u met een sourcingagentschap wilt samenwerken en met wie u dat wilt doen.

🔸 Ontvang de fabrieksprijs

Als u een behoorlijke orderhoeveelheid hebt, is samenwerken met een fabriek de volgende stap in de groei van uw bedrijf. Een sourcing agent kan u helpen onderscheid te maken tussen handelsbedrijven en fabrieken en een bijpassende industriële cluster te vinden.

🔸 Verklein het risico om opgelicht te worden

Risico's zoals fraude van leveranciers, goederen van lage kwaliteit, vertragingen in de levering, niet-conforme goederen, etc. moeten worden vermeden door iemand diep in de toeleveringsketen te hebben. Dit is een essentiële functie van een sourcing agent om het risico voor de klant te verminderen.

🔸 Bespaar tijd.

Soms is alles zelf doen de belangrijkste reden waarom bedrijven niet groeien. Door een deel van het werk uit te besteden, kunt u meer tijd besteden aan verkoop en marketing.

🔸 Verminder communicatiebarrières

In China hebben handelsbedrijven doorgaans verkopers die Engels spreken, maar in fabrieken wordt alleen in het Chinees gesproken. Een lokale agent kan ervoor zorgen dat de fabriek de producten precies zo vervaardigt als de klant wil.

🔸 Zorg ervoor dat je de kwaliteit krijgt waarvoor je betaald hebt.

Als je je niet voorbereidt, bereid je je voor op falen.

Ga er nooit zomaar vanuit dat het product dat je ontvangt aan je verwachtingen voldoet. Laat de leverancier weten dat je het product door een derde partij laat controleren voordat je de definitieve betaling doet.

Uw inkoopagent kan de goederen namens u inspecteren om te voorkomen dat u een container met producten van inferieure kwaliteit ontvangt.

4.4 Wat is beter voor u: een sourcingagent of een handelsbedrijf?

Gezien de vele voordelen voor kopers die samenwerken met een inkoopagent , is het dan altijd beter om met een inkoopagent te werken dan met een handelsonderneming?

Het antwoord is: dat hangt ervan af.

Het hangt af van de fase waarin je je als koper bevindt en van je voorkeuren. Beide opties hebben hun voor- en nadelen.

Laten we eens kijken naar de voor- en nadelen van het inschakelen van tussenpersonen en handelsondernemingen.

Voordelen van het werken met een sourcing agent ten opzichte van een handelsbedrijf:

als u samenwerken met een sourcing agent, Kunt u een lagere prijs krijgen dan werken met een handelsbedrijf. Het prijsverschil zal meestal 15-40%.
als u samenwerken met een sourcing agent, dat zal je wel doen leer meer over uw toeleveringsketenHandelsbedrijven verbergen vaak informatie over hun fabrikanten.

Nadelen van het werken met een sourcing agent in plaats van een handelsbedrijf:

als u werken met een handelsbedrijf, Kunt u ontvang snel een complete catalogusSourcingagenten hebben die meestal niet.
Als je werken met een handelsbedrijfen, je kunt misschien ontvang binnen een dag een offerteAls u met een sourcingagent werkt, kan het zijn dat u 3 tot 7 dagen moet wachten.

Conclusie van sourcing agent versus handelsbedrijf

Als je een start-up bent en nog niet hebt besloten met welke producten je wilt handelen, kun je contact opnemen met een aantal handelsondernemingen om meer te weten te komen over de productcategorie waarin je geïnteresseerd bent.

Als u echter al een duidelijk beeld heeft van de producten die u wilt , met gedetailleerde productspecificaties en geschatte bestelhoeveelheden, dan kan een inkoopagent u beter van dienst zijn.

4.5 Wat is beter voor u: een sourcing agent of een fabriek?

Als het grootste voordeel van werken met een sourcing agent is dat u met de fabriek kunt samenwerken, is het dan beter om rechtstreeks met de fabriek samen te werken zonder tussenkomst van een sourcing agent?

Ook dit is een vraag die van beide kanten bekeken moet worden.

Voordelen van rechtstreeks samenwerken met een fabriek zonder een sourcingagent:

Door rechtstreeks met de fabriek samen te werken, kunt u: Bespaar op de kosten van een sourcingagent, variërend van 3-7% van de orderwaarde.

Nadelen van rechtstreeks samenwerken met de fabriek zonder een sourcing agent:

Als u rechtstreeks met een fabriek samenwerkt, moet u: meer tijd besteden aan follow-up.
Door rechtstreeks met de fabriek samen te werken, krijgt u: alle risico's alleen aangaan.
Fabrieken hanteren hogere minimale bestelhoeveelheden.

Conclusie van de fabriek versus de sourcing agent

Stel dat uw bedrijf professionele medewerkers heeft die verantwoordelijk zijn voor de toeleveringsketen, of dat u veel ervaring heeft met importeren en 1-2 uur per dag kunt besteden aan leveranciersmanagement. In dat geval raad ik u aan om direct met de fabriek samen te werken.

Je kunt je A-waarden vergelijken met je B-waarden om te bepalen of je rechtstreeks met de fabriek of via een inkoopagent moet samenwerken :

A = Orderbedrag* percentage commissie sourcing agent

B = De monetaire waarde van uw tijd + het risico dat ontstaat door direct met een fabriek te werken * het bedrag dat verloren kan gaan door potentiële risico's

Als uw B-waarde hoger is dan uw A-waarde , is het beter om een professioneel inkoopbedrijf in te schakelen om uw toeleveringsketen te beheren.

4.6 Wat is beter voor u: een sourcing agent of alibaba.com?

Als u gaat importeren uit China of van plan bent dit te doen, moet u zeker op de hoogte zijn van alibaba.com. Daar kunt u snel leveranciers vinden.

Maar waarom werken er nog steeds zoveel kopers met tussenpersonen, ondanks het gemak van alibaba.com?

Laten we eens kijken naar de voor- en nadelen van het inschakelen van makelaars versus alibaba.com vanuit het perspectief van de koper.

Voordelen van het gebruik van Alibaba zonder een sourcing agent:

Als u alibaba.com gebruikt, kunt u besparen op de kosten van sourcing agents. Deze variëren van 3-7% van de orderwaarde.
Op alibaba.com kunt u eenvoudig elk gewenst product zoeken en vinden
De handelsgarantie van Alibaba.com kan kopers beschermen tegen oplichting

Nadelen van het gebruik van Alibaba zonder een sourcing agent:

De meeste leveranciers vind je op alibaba.com zijn tussenpersonen in plaats van echte fabrikanten.
Alibaba zal een servicevergoeding van 2% in rekening brengen Als de betaling via alibaba.com wordt gedaan, is de handelsgarantie geldig.
Handelsgarantie kan verzekeren dat de verkoper zal leveren de goederen, maar kan niet garanderen dat de koper zal zijn 100% beschermd bij een kwaliteitsgeschil.
alibaba.com is niet verantwoordelijk voor productinspectie, het mechanisme is om risico's passief te beheren, dat wil zeggen, als er een kwaliteitsprobleem optreedt, kunt u in beroep gaan en een eerlijk oordeel eisen. Terwijl sourcingagenten op een manier te werk gaan die proactief problemen identificeert en voorkomt dat u betaalt voor producten van inferieure kwaliteit.

Conclusie van sourcing agent vs. alibaba.com

Als je helemaal niets van het product afweet , kun je de basisspecificaties ervan vinden op alibaba.com.

Als je een leverancier hebt gevonden op alibaba.com , zorg er dan voor dat je betaalt met handelsgarantie.

Bij een bestelhoeveelheid van meer dan $1000 is het raadzaam om samen te werken met een inkoopagent om de oorspronkelijke fabriek te vinden en het risico in de toeleveringsketen te verkleinen.

4.7 Wat is beter voor u: een sourcing agent of een expediteur?

Zowel sourcingagenten als expediteurs kunnen de logistiek voor u regelen, en geen van hen beschikt over eigen schepen.

Wat is dan het verschil tussen beide?

Hoe expeditie werkt en hoe u goede verzendtarieven kunt krijgen

Of het nu gaat om een lucht- of zeevrachtexpediteur, ze hebben doorgaans voordelen op bepaalde routes, terwijl ze andere routes tegen matige prijzen aanbieden.

Alleen als de expediteur veel klanten heeft die naar een bepaald land verzenden, kan hij het verzendvolume gebruiken om met de rederij te onderhandelen over een goede prijs voor die specifieke verzendroute.

Een expediteur die zich niet specialiseert in uw specifieke route, zal u daarom waarschijnlijk geen concurrerende prijzen kunnen bieden.

Hoe sourcingagenten de logistieke en verzendkosten beheersen

Aan de andere kant beheersen sourcingagenten de logistieke kosten op een manier die vergelijkbaar is met de manier waarop leveranciers worden geworven.

Gebaseerd op de prioriteit van verschillende variabelen, zoals transporttijd, eenheidsprijs per kubieke meter, aantal doorgangen, gewichtslimieten, etc.

Omdat de omstandigheden op de scheepvaartroutes elke twee weken veranderen, moet een professionele inkoopagent meer dan tien logistieke opties vergelijken en analyseren om ervoor te zorgen dat de kosten, levertijd en veiligheid optimaal zijn.

Conclusies van de sourcing agent versus de expediteur

Als koper is er geen standaardantwoord op de vraag of u uw goederen via een expediteur of een sourcingagent moet verzenden.

Bij het regelen van transport is de oplossing van een expediteur niet per se beter dan die van een inkoopagent.

Het is in uw belang om beide partijen als gelijkwaardige logistieke oplossingsaanbieders te beschouwen en hun logistieke oplossingen vooraf te vergelijken voordat u een beslissing neemt.

Hoofdstuk 5 Wat zijn de nadelen van het gebruik van een sourcing agent?

Een goede inkoopagent kan waarde toevoegen aan uw toeleveringsketen , maar een slechte kan uw kosten verhogen en u geen enkel voordeel opleveren.

Als koper moet u weten hoe u deze slechte sourcing-agenten kunt identificeren en hoe u kunt voorkomen dat ze uw bedrijf schaden.

Slechte sourcing agents krijgen commissie van leveranciers.

Sourcingagenten werken voor de koper en al hun gedrag moet in het belang van de koper zijn.

Sommige slechte sourcing agents vragen echter om steekpenningen van leveranciers. Ze selecteren leveranciers niet op basis van de kwaliteit en prijs van hun producten, maar op basis van de hoeveelheid steekpenningen die ze aanbieden.

Sommige inkoopagenten vertellen u niets over de fabriek.

Sommige inkoopagenten opereren als handelsbedrijven en verbergen informatie over echte fabrikanten. Ook gebruiken ze allerlei smoesjes om te voorkomen dat kopers de fabrieken bezoeken.

Hoofdstuk 6 Hoeveel kost een sourcing agent?

Er is geen gestandaardiseerde vergoedingsstructuur voor verschillende sourcing agents. De specifieke kosten zijn gerelateerd aan hun kostenmodel en hoeveel ze rekenen voor een bepaalde productcategorie.

6.1 Hoe hoog zijn de tarieven van een sourcingagent/bureau/bedrijf?

De manier waarop een inkoopagent kosten in rekening brengt, hangt nauw samen met de kosten die u uiteindelijk betaalt.

Hieronder leg ik uit hoe verschillende soorten sourcingagenten hun diensten in rekening brengen.

Uur- of maandtarieven

Wervingsagenten die een uur- of maandtarief hanteren, zijn meestal individuele freelancers of eenmansbedrijven.

Vaak fungeren ze als virtuele assistenten voor kopers en verzorgen ze de dagelijkse communicatie met leveranciers.

Freelance inkoopagenten in China rekenen doorgaans tussen de $10 en $25 per uur en een maandelijks salaris van ongeveer $700 tot $1500.

De voordelen voor kopers van een uurtarief

Het voordeel van freelance sourcing agents is dat zij de vervelende taken van de koper kunnen overnemen, zoals het bellen van leveranciers, het vertalen van productbeschrijvingen, enzovoort.

De nadelen voor kopers van het per uur betalen

Het belangrijkste debat over de vraag of je wel of niet een individuele sourcing agent moet inhuren, is dat het feit dat ze lange uren werken, niet betekent dat ze veel waarde voor je creëren, maar dat je ze er wel voor moet betalen.

En omdat ze op afstand werken, kunnen werkgevers vaak niet garanderen dat hun werknemers al hun factureerbare uren aan het project besteden.

Vaste prijs per project of taak

Sommige inkoopagenten geven hun klanten een vaste prijs voor elk van hun diensten voordat ze met hen samenwerken.

Sommige bedrijven rekenen bijvoorbeeld $199 voor het screenen van leveranciers en $350 voor het bezoeken van leveranciers namens u.

De voordelen van een vaste vergoedingsstructuur voor kopers zijn:

Servicekosten zijn eenvoudig te berekenen
In tegenstelling tot een tariefstructuur die gebaseerd is op een percentage van de orderwaarde, worden klanten met grote orders niet meer voor de service in rekening gebracht.

De nadelen van vaste tariefstructuren voor kopers

Kopers moeten vooraf betalen voor de sourcing-service, maar de kwaliteit van de service is niet gegarandeerd

Een percentage van het orderbedrag in rekening brengen (Gratis offerte)

Het is gebruikelijk dat sourcingbedrijven een percentage van het orderbedrag van de koper in rekening brengen voor hun diensten.

Hoe sourcing-agenten werken volgens het commissietariefmodel

Bij een percentagecommissie brengt de sourcingagent geen kosten in rekening voor productsourcingdiensten voordat hij aan de slag gaat.

Ze geven echter wel de productprijs door aan de klant en ontvangen pas een percentage commissie voor supply chain management nadat de klant het monster en de offerte heeft goedgekeurd.

Hoe kiest u de beste sourcing agent met een commissietariefmodel?

Wanneer u een sourcingbedrijf kiest, kijk dan niet alleen naar het bedrijf dat een concurrerend tarief hanteert, maar ook naar de diensten die zij aanbieden en hoe zij deze diensten uitvoeren.

Als de commissie van een wervingsbureau voor kandidaten bijvoorbeeld kwaliteitscontrole omvat, kunt u hen vragen hoe zij de kwaliteit controleren. U kunt dan bijvoorbeeld het volgende vragen:

Aantal genomen monsters
Waarop moet u letten bij een productinspectie?
Wat te doen als u een defect product vindt

Als het kandidatenwervingsbureau u een vaag antwoord geeft, ook al heeft u een goed gevoel bij het lezen van hun website, denk dan twee keer na voordat u voor hen kiest.

Initiële vergoeding + percentage van het orderbedrag

Sommige sourcingbedrijven brengen een initiële vergoeding in rekening voordat ze naar een product zoeken. Nadat de bestelling is bevestigd, brengen ze een percentage van het orderbedrag in rekening.

Waarom bestaat de structuur van vooruitbetaling + orderbedrag in procenten?

Sinds 2017 stappen inkoopagenten in China steeds vaker over op een model met gratis offertes, waarbij ze alleen een servicevergoeding in rekening brengen als de klant akkoord gaat met de prijs van het product.

Maar dit tariefmodel voor importeurs heeft ook een nadeel: het model met gratis offertes trekt veel kopers aan die nog niet klaar zijn om te importeren.

Hoewel de inkoopagenten concurrerende prijzen hadden opgegeven, plaatsten de kopers om eigen redenen geen bestelling.

Dit leidt tot een hoop verspilling van mankracht voor het sourcingbedrijf, vooral voor degenen die veel tijd besteden aan het vinden van leveranciers voor hun kopers en hier serieus mee bezig zijn.

Daarom hebben sommige westerse management sourcing-bedrijven het model met een aanbetaling plus een percentage als eerste toegepast om kopers aan te trekken die zich volledig inzetten voor de start van hun importactiviteiten.

Vooruitbetalingskosten + percentage vs Gratis offerte + percentage

Het is voor kopers geen goed idee om zomaar een bemiddelaar die vooraf kosten in rekening brengt, af te wijzen, omdat deze mogelijk een betere prijs kan bieden dan een bemiddelaar die een gratis offerte aanbiedt.

Een opslag op producten toepassen

Sommige tussenpersonen rekenen geen vast bedrag voor hun diensten, noch een percentage van de orderwaarde. Hun winst is inbegrepen in de prijs die aan de koper wordt geoffreerd.

Dergelijke tussenpersonen zijn in feite handelsondernemingen , maar je kunt ze inschakelen om het product te vinden dat je zoekt.

In de meeste gevallen heeft het voor kopers geen zin om met dergelijke handelsagenten samen te werken , omdat ze zich niet op een specifieke productcategorie richten, hun toeleveringsketen niet transparant is en de meeste prijzen die ze aanbieden niet concurrerend zijn.

6.2 Wat is het normale commissietarief voor een sourcing agent?

Het commissiepercentage dat Chinese inkoopagenten in rekening brengen, bedraagt doorgaans 3 tot 10% van het orderbedrag.

Hoe bereken je het commissiepercentage van een sourcingagent voor de servicekosten?

Lucht- en zeevrachtkosten worden doorgaans niet meegerekend in het orderbedrag en uw te betalen bedrag wordt als volgt berekend.

Het totale bedrag dat u aan de inkoopagent betaalt = orderbedrag * commissiepercentage + verzendkosten

Het commissiepercentage varieert enigszins afhankelijk van de branche waarin de agent gespecialiseerd is en zijn of haar expertisegebied.

Pas op voor commissiepercentages die te mooi zijn om waar te zijn

Sommige makelaars beweren 0% of 1% commissie te rekenen , maar dit betekent niet dat u als koper uiteindelijk minder betaalt.

De waarheid is dat als de makelaar geen geld verdient aan commissies, hij of zij op andere manieren wel geld aan jou zal verdienen.

Hoofdstuk 7 Hoe vind je een goede en betrouwbare sourcing agent in China?

Een betrouwbare sourcingagent kan uw sourcingkosten verlagen en ervoor zorgen dat u zich kunt richten op de groei van uw bedrijf. Maar hoe vindt u een sourcingagent die u kunt vertrouwen?

7.1 Waar moet u op letten bij het zoeken naar een sourcingagent?

🔸 Domeinnaam

whois.com — Whois is een bekende website waar je informatie kunt opzoeken over domeinnaamhouders en hun contactgegevens.

Als u via internet op zoek bent naar een sourcing agent, kunt u via whois.com te weten komen wanneer de domeinnaam van de website van de sourcing agent is geregistreerd.

Waarom is deze informatie belangrijk? Omdat veel sourcing agents beweren jarenlange ervaring te hebben, is de waarheid dat het een nieuw bedrijf kan zijn dat net is begonnen en dat u dit niet kunt verifiëren.

De meest effectieve manier om erachter te komen wanneer hun bedrijf is begonnen, is door te kijken naar hun domeinregistratiedatum. U kunt elke domeinnaam rechtstreeks opzoeken met behulp van de volgende URL:

https://www.whois.com/whois/

🔸Bedrijfslocatie

Als u een kandidaat-sourcingagent hebt, wilt u weten in welke producten zij gespecialiseerd zijn. Wat kunt u doen?

Ja, vraag het ze maar.

Maar ze zullen waarschijnlijk een enorme lijst met productcategorieën noemen, wat geen heel eerlijk antwoord is. Niemand is goed in alles, maar iedereen is goed in iets.

Een van de beste manieren om erachter te komen in welke producten een sourcingagent gespecialiseerd is, is door te kijken in welke stad zijn bedrijf gevestigd is.

Waarom?

De voordelen van Made in China komen voort uit industriële clusters.

🔸 Wat is een industriële cluster?

Een industriecluster is een stad of dorp dat zich concentreert op de productie van een specifiek product en waar grondstoffenleveranciers, verwerkingsbedrijven, handelsondernemingen, brancheverenigingen en andere aanverwante instellingen gevestigd zijn.

Producten uit industriële clusters zijn dus meestal verkrijgbaar in meer uitvoeringen, van betere kwaliteit en tegen lagere prijzen.

In welke producten zijn inkoopagenten in verschillende steden dan gespecialiseerd? Dat leg ik verder uit in hoofdstuk 8.

🔸 Belangrijkste producten die worden ingekocht

Voordat u met een inkoopagent in zee gaat, controleer dan niet alleen waar ze gevestigd zijn, maar ook welke producten ze inkopen.

Omdat er in een stad meerdere industrieclusters kunnen zijn, kan een makelaar zich slechts op een aantal van deze categorieën richten.

De volgende methoden helpen u te achterhalen of het wervingsbureau ervaring heeft in een bepaalde branche:

🔸 Lees de blogberichten over het delen van ervaringen op hun website

Als er op hun website veel artikelen over hetzelfde producttype staan , bewijst dat dat de inkoopagent veel kennis van het product heeft.

Op deze manier krijg je meestal een betrouwbaarder antwoord dan wanneer je ze rechtstreeks naar hun belangrijkste producten vraagt.

🔸 Kijk of er foto's zijn waarop te zien is hoe ze de goederen in de fabriek inspecteren

Productafbeeldingen zijn niet altijd betrouwbaar, omdat ze overal online te downloaden zijn. Maar productinspectieafbeeldingen met gezichten van medewerkers of bedrijfslogo's zijn meestal het beste bewijs dat ze gedegen ervaring hebben.

🔸 Ervaring met exporteren naar uw land

Als een inkoopagent al eerder naar uw land heeft geëxporteerd, heeft deze waarschijnlijk een beter begrip van de douanevoorschriften en productcertificeringseisen van uw land.

Bijvoorbeeld, bij de import van houten meubelen uit China naar de Verenigde Staten gelden antidumpingrechten. Een ervaren inkoopagent weet hoe u deze kunt vermijden.

Je kunt je sourcingagent vragen waar je op moet letten bij het exporteren naar jouw land.

U kunt ook hun eerdere exportcognossementen en certificaten van oorsprong bekijken. Dit zijn details die bewijzen dat ze ervaring hebben met exporteren naar uw land.

🔸 Klantreferentie

Wanneer u kandidaten sourcing agents interviewt, kan het zijn dat hun beschrijvingen van zichzelf overdreven of niet helemaal accuraat zijn.

De beste manier om ze te leren kennen is door te praten met de klanten waarmee ze hebben samengewerkt.

Als u een inkoper om een referentie van een tevreden klant vraagt, vermijd dan het opvragen van klanten die hetzelfde product en hetzelfde land hebben als u.

Omdat dit de privacy van de oorspronkelijke klant in gevaar zou brengen, kunt u de inkoopagent vragen om een klantcase uit hetzelfde land als die van u, maar met een andere productcategorie, aan te leveren.

🔸 Transparantie in de toeleveringsketen

Transparantie in de toeleveringsketen is het belangrijkste verschil tussen een inkoopagent en een handelsonderneming.

Transparantie in de toeleveringsketen komt tot uiting in de volgende vragen:

Kent u als koper de informatie van de fabrikant?
Kunt u als koper de fabriek bezoeken voordat u een bestelling plaatst?
Heeft u als koper zicht op de kostenverdeling in de toeleveringsketen?

Als het antwoord op al deze drie vragen 'nee' is, dan opereert uw inkoopagent in feite als een handelsonderneming.

🔸 After-salesbeleid

Uw inkoopagent is uw vertegenwoordiger in het land waar de goederen worden geproduceerd, en de kwalificaties van de leveranciers die zij vinden, zijn direct gerelateerd aan de kwaliteit van het product.

Voordat u gaat samenwerken, moet u ervoor zorgen dat u begrijpt hoe uw inkoopagent eventuele problemen zal aanpakken.

Wat moet ik doen als ik een zending ontvang en zie dat de hoeveelheid laag is?
Wat moet ik doen als ik een zending ontvang en deze defect blijkt te zijn?
Wat moet ik doen als ik goederen ontvang die tijdens het transport beschadigd zijn?

Deze vragen geven u inzicht in de manier waarop verschillende sourcing agents een probleem aanpakken als het zich voordoet. Het is tenslotte op het moment dat het probleem zich voordoet dat u hun hulp het hardst nodig hebt.

Hoofdstuk 8 Wat is het verschil tussen sourcingagenten in Guangzhou, Yiwu en Shenzhen?

De meeste sourcingagenten in China zijn gevestigd in drie steden: Guangzhou, Yiwu en Shenzhen.

Hoe kies je een inkoopagent uit deze drie steden?

Laten we eens kijken naar de hoogtepunten van deze drie steden:

Guangzhou

Er zijn veel groothandelsmarkten.
De Canton Fair wordt hier gehouden tweemaal per jaar.
Belangrijkste producten in Guangzhou:

Kleding
Sieraden
Bouwmateriaal
Tassen en bagage
Stof
Hotel- en restaurantbenodigdheden
Auto Parts
Pruiken
Schoenen

Industrieclusters in Guangdong (bij Guangzhou):

Longjiang – Meubels
Zhongshan – Verlichting, kantoormeubilair
Yunfu – Steen
Dongguan – Machines, rubber- en kunststofproducten

Yiwu

Er is de beroemde Yiwu International Trade City
De plek waar je moet zijn voor kleine cadeautjes
Producten die u in Yiwu kunt kopen:

Sieraden & Accessoires
hardware Gereedschap
Kantoorartikelen
Sokken, handschoenen en mutsen
Toys
Sloten
Paraplu's
Sportartikelen

Industrieclusters in Zhejiang (bij Yiwu):

Yongkang – Elektrisch gereedschap
Ningbo – Spuitgietmal
Taizhou – Kerstcadeaus
Zhuji – Sokken

Shenzhen

Er is een beroemde Huaqiangbei groothandel
Het ligt dichtbij Hong Kong.
Belangrijkste producten in Shenzhen:

PCB-ontwikkeling
Batterijen
SMD LEDs
Verschillende sensorelementen
Elektrische motor
Mobiele telefoons en componenten
Slim apparaat
Prototyping

Industrieclusters in Guangdong (bij Shenzhen):

Dongguan – Machines, rubber- en kunststofproducten

Hoofdstuk 9 Wat is het verschil tussen sourcingagenten in verschillende landen?

Wanneer u op zoek bent naar een sourcingbedrijf, zult u merken dat sommige in China gevestigd zijn, andere in de VS, Australië of andere landen.

Hoe maak je de juiste keuze tussen sourcingbureaus in verschillende landen?

Sourcing agent in uw (kopers- of importeurs) land

Inkoopagenten in het land van de importeur hebben doorgaans de volgende voordelen:

Ze kunnen beter met u communiceren dan een sourcing agent in het buitenland.
Vergeleken met sourcingagenten in andere landen zijn ze beter op de hoogte zijn van de importvereisten van uw land.

Als je tot het einde leest

Als je tot hier bent gekomen, moet je wel heel erg toegewijd zijn aan je importbedrijf.

In dit artikel beschrijven we onze visie als sourcingagent op hoe kopers een sourcingbedrijf kunnen kiezen. We hopen dat u het nuttig vindt.

Als je vragen hebt over het vinden van agenten, laat dan gerust een reactie achter . Ik zal antwoorden zodra ik tijd heb.

Trouwens, Fami Sourcing een van de toonaangevende sourcingbedrijven in GuangzhouAls u uit China wilt importeren, neem dan gerust contact met ons op.