Come verificare le aziende cinesi (13 metodi gratuiti e a pagamento): legittimità, qualità e capacità

Come verificare se un'azienda in Cina è legittima 

Esistono molti modi per verificare la legittimità di un'azienda cinese. Ma sapevate che il solo fatto che un'azienda sia legalmente costituita in Cina non significa che sia affidabile?

In questo capitolo, presenterò 6 metodi per verificare la legittimità di un'azienda cinese. Questi 6 metodi hanno diversi livelli di difficoltà: i primi due sono adatti anche ai principianti, mentre gli ultimi quattro vi aiuteranno a identificare le aziende cinesi illegittime (e a individuare i diversi livelli di legittimità delle aziende cinesi).

Metodo 1: Whois.com – Scopri quando un’azienda cinese ha avviato la sua attività

Una domanda veloce: credete a quanto affermato da un fornitore di Alibaba sulla data di fondazione della sua azienda?

Le aziende cinesi amano abbellire i loro anni di attività e spesso gli acquirenti non hanno modo di dire la verità. 

Whois.com è un ottimo strumento per una verifica rapida.

Puoi semplicemente inserire il sito web dell'azienda che vuoi controllare e potrai vedere quando è stato registrato il suo dominio.

Solitamente il dominio viene registrato all'avvio dell'attività, a volte anche un po' prima della costituzione della società.

 Pro del metodo 1: 

• Per effettuare una ricerca non è necessario conoscere il nome cinese dell'azienda. 
• Lo strumento di ricerca del dominio Whois è gratuito
• Questo metodo è semplice e veloce (rispetto agli altri metodi che tratteremo in seguito)

 Contro del metodo 1: 

• La data di registrazione del dominio non è uguale alla data di costituzione dell'azienda. (Si può avere solo una stima approssimativa di quanto tempo sono in attività)
• Non è possibile stabilire se questa azienda ha registrato il dominio da zero o ha acquistato un vecchio dominio esistente tramite whois. (Ad esempio, un'azienda fondata nel 2020 potrebbe acquistare un dominio registrato nel 2006 per creare il sito web aziendale.)

Metodo 2: Archive.org: scopri la cronologia dell'ambito aziendale del tuo fornitore cinese

Archive.org, noto anche come Internet Archive o Wayback Machine , come suggerisce il nome, registra ogni modifica apportata a tutti i siti web del mondo.

Quindi, a cosa serve verificare le aziende cinesi?

Con Internet Archive è possibile scoprire:

• Da quanto tempo è operativa questa azienda cinese (quando è stata registrata la prima segnalazione del sito web?)
• Come è cambiato il business di questa azienda cinese (record di modifiche al contenuto Web)
• Se il nome di dominio di questa azienda è stato trasferito (come supplemento al metodo 1)

Il nome di dominio dji.com è stato registrato nel 1996, ma tramite archive.org possiamo sapere che ha iniziato a operare nel 2013. Prima di allora, il dominio non apparteneva a SZ DJI Technology Co.

 Pro del metodo 2: 

• Per controllare su archive.org ti serve solo l'URL dell'azienda cinese
• archive.org è un ente di beneficenza senza scopo di lucro e non addebita alcuna commissione per i suoi servizi (potresti prendere in considerazione di donare per sostenerli)
• Se vuoi verificare i fornitori cinesi, archive.org ti fornisce maggiori dettagli rispetto a whois.com.
• Facile e veloce (rispetto ai metodi di verifica delle aziende cinesi che introdurrò in seguito)

 Contro del metodo 2: 

• Tutti i record su archive.org si basano sul sito web del fornitore, il che significa che non sono necessariamente oggettivi.
• Ai fini della verifica dei fornitori cinesi, non è possibile sapere se un fornitore è affidabile tramite il suo sito web

Metodo 3: verificare se la società cinese è registrata o meno

Il modo migliore per verificare se un'azienda cinese è legalmente registrata o per controllare la sua licenza commerciale è consultare il Sistema nazionale di informazione e pubblicità sul credito delle imprese (NECIPS).

Verificare se una società cinese è legalmente registrata presso NECIPS

NECIPS è un database di informazioni aziendali lanciato dall'Amministrazione generale per la supervisione del mercato nel febbraio 2014 per migliorare il sistema creditizio dell'ambiente imprenditoriale cinese.

Verifica della licenza commerciale di una società cinese

Una licenza commerciale in Cina include le seguenti informazioni:

• Identificatore di credito sociale unificato (numero USCI a 18 cifre)
• Nome dell'azienda (cinese)
• Tipo di azienda
• Rappresentante legale
• Scopo commerciale
• Capitale sociale
• Data di fondazione
• Periodo operativo
• Indirizzo registrato

So che alcune aziende modificano con Photoshop la data di fondazione o l'ambito di attività sulla propria licenza commerciale per apparire più affidabili o più simili a una fabbrica.

Se il tuo fornitore cinese ti ha inviato la sua licenza commerciale e desideri verificarla, puoi effettuare una ricerca nel database NECIPS inserendo il numero USCI o il nome cinese dell'azienda.

3 passaggi per verificare la licenza commerciale della società cinese con NECIPS

 Pro del metodo 3: 

• Il Sistema nazionale di pubblicità delle informazioni creditizie alle imprese è gestito dal governo cinese con informazioni affidabili.
• La ricerca su NECIPS è gratuita.

 Contro del metodo 3: 

• È necessario contattare l'azienda cinese per completare la ricerca NECIPS (chiedere loro la licenza commerciale, il numero USCI o il nome cinese dell'azienda)
• A novembre 2021, il National Enterprise Credit Information Publicity System (NECIPS) ha lanciato un sistema di nomi reali. Ciò significa che devi fornire il tuo nome legale and Numero identificativo per continuare a utilizzare NECIPS.
• Il sistema NECIPS è molto lento e non può essere aperto occasionalmente; se fai qualche clic in più, sarai considerato come un attacco al sistema e il tuo accesso verrà negato.

Metodo 4: verificare in quali cause legali è coinvolta la società cinese

Solo perché hai trovato le informazioni dell'azienda su NECIPS o hai verificato che la sua licenza commerciale è autentica, non significa che puoi fidarti.

Infatti, è così economico e facile registrare un'azienda in Cina che puoi pagare circa $ 100 e aspettare due settimane per possedere un'azienda cinese. Non hai nemmeno bisogno di spendere soldi per affittare un ufficio.

Questi sono i servizi di registrazione aziendale su Taobao.com. In Cina, è facile e veloce registrare un'azienda, quindi solo perché un'azienda è legalmente registrata non significa che sia affidabile.

Detto questo, verificare la licenza commerciale non ti proteggerà da eventuali perdite nel caso in cui ti imbattessi in un truffatore professionista o in un fornitore cinese che non opera in buona fede.

In alternativa, è possibile consultare la storia giudiziaria di un'azienda tramite China Judgements Online . Se un'azienda ha commesso frode o ha ricevuto un pagamento per merce che non ha poi spedito, è possibile verificarlo su China Judgements Online.

China Judgements Online – Verifica se un’azienda in Cina è affidabile

Verifica se un'azienda cinese è legittima controllando i suoi registri di contenzioso. Non dovresti assolutamente lavorare con un fornitore cinese come l'azienda A

 Pro del metodo 4: 

• China Judgements Online ha il database più completo di annunci di sentenze in Cina
• China Judgments Online è gratuito

 Contro del metodo 4: 

• Come altri siti web governativi, il tempo di risposta di China Judgements Online è talvolta lento a causa dell'enorme numero di visitatori.
• Per poter utilizzare China Judgements Online è necessario registrarsi con il proprio numero di cellulare.
• Alcune sentenze non saranno disponibili su China Judgements Online se le parti ritengono che violino la privacy personale o i segreti aziendali

Metodo 5: controllare l'elenco degli esecutori inadempienti (una blacklist a livello nazionale)

Se una società viene portata in tribunale, non è necessariamente in colpa. Dovrai controllare i dettagliati verbali di questa società per ottenere i fatti reali.

Un modo più diretto per verificare una società cinese è controllare se è presente nell'elenco dei defaulted executioner del tribunale nazionale. Quindi, cos'è un defaulted executioner? Si riferisce a una persona che ha la capacità di eseguire ma non adempie agli obblighi stabiliti dai documenti legali in vigore.

Ad esempio, un'azienda è stata citata in giudizio da un acquirente per non aver consegnato la merce secondo la qualità e i tempi specificati nel contratto, e il tribunale cinese ha stabilito che l'azienda aveva violato il contratto e doveva pagare un risarcimento. Se questa azienda si rifiuta di pagare un risarcimento, verrà elencata come esecutore inadempiente.

È sufficiente accedere al China Execution Information Disclosure Network per consultare questa lista nera nazionale. Se la vostra azienda o il vostro imprenditore sono presenti in questa lista, non esitate a evitare di collaborare con loro.

Verificare se un fornitore cinese o il proprietario dell'azienda è presente nell'elenco degli esecutori inadempienti (lista nera a livello nazionale)

 Pro del metodo 5: 

• Questa lista nera nazionale dei crediti è piuttosto semplice e sostanzialmente dovresti evitare qualsiasi azienda che abbia un nome al suo interno.
• Il China Execution Information Disclosure Network è gratuito.

 Contro del metodo 5: 

• Le aziende presenti in questa blacklist sono tutte legalmente registrate. I truffatori che non possono essere rintracciati non saranno registrati qui.
• Non potrai accedere a tutti i registri dei casi. Alcuni casi non saranno rilasciati per motivi di privacy e riservatezza aziendale.

Metodo 6: Valutare i servizi di verifica aziendale in Cina

Per ragioni quali l'ubicazione dei server e la sicurezza delle informazioni , può essere molto difficile per gli acquirenti stranieri reperire informazioni sulle aziende cinesi attraverso il database del governo cinese.

Se, in qualità di importatore, stai preparando un progetto importante e hai individuato potenziali fornitori (tramite Alibaba o altri siti B2B), valuta la possibilità di utilizzare un servizio cinese di verifica dell'azienda per effettuare la dovuta diligenza, ridurre i rischi e risparmiare tempo.

 Pro del metodo 6: 

• Risparmia tempo. Puoi ottenere il rapporto di due diligence della tua azienda candidata in 1-2 giorni con l'aiuto del servizio di verifica delle aziende cinesi.
• Informazioni complete. Puoi accedere a informazioni più approfondite su un'azienda cinese tramite il nostro servizio di verifica aziendale.

 Contro del metodo 6: 

• Le tariffe del servizio non sono economiche. In genere ogni report di verifica aziendale costa tra $ 100 e $ 200. Ogni report copre le informazioni di controllo dei precedenti per un'azienda.

Come verificare il livello di qualità dei fornitori cinesi prima di qualsiasi ordine

L'obiettivo finale di trovare un'azienda manifatturiera in Cina è realizzare prodotti di qualità affidabile a costi competitivi.

È possibile farsi un'idea della competitività dei costi contattando il fornitore, ma la qualità del prodotto non è qualcosa che si può valutare solo osservando i campioni.

Sulla base della mia esperienza di lavoro con i fornitori cinesi, devo ricordarti che la qualità di una spedizione di grandi dimensioni può essere completamente diversa dalla qualità del campione ricevuto.

In questo capitolo, condividerò alcuni suggerimenti per aiutarvi a verificare la qualità del prodotto che riceverete prima di collaborare con un fornitore cinese.

Metodo 7: usa Amazon per farti un'idea della qualità dei prodotti dei tuoi fornitori cinesi

Potresti chiederti: "Amazon è un rivenditore online, ma sto cercando un produttore cinese. Che senso ha andare su Amazon?"

La verità è che i venditori cinesi rappresentano il 38% dei principali marchi di Amazon a dicembre 2021, secondo Marketplace Pulse. Molti di questi sono marchi DTC (direct-to-consumer) di produttori cinesi, il che significa che queste fabbriche cinesi vendono su Amazon direttamente con i propri marchi.

Diamo un'occhiata a un esempio reale. C'è un'azienda di droni a Guangzhou che è molto famosa e il governo di Guangzhou invita la loro azienda a esibirsi con i droni durante le feste tradizionali cinesi.

Il nome di questa azienda è Ehang, che è anche il nome del suo marchio.

Se dovessi creare un marchio di droni, Ehang sarebbe una buona scelta come produttore? Proviamo il nostro metodo di verifica aziendale con Amazon.

Per prima cosa, vai su Google (sì, non Amazon) e cerca "site:amazon.com ehang", troverai tutte le informazioni su Ehang su amazon.com.

Usa Google per scoprire cosa offrono i fornitori cinesi su Amazon

C'è un'inserzione per EHang Ghost Drone su Amazon, con un totale di 70 valutazioni di recensioni e un punteggio medio di 3 su 5. Onestamente, la valutazione non sembra molto buona.

Scopri il livello di qualità di un fornitore cinese tramite le recensioni di Amazon

Se si leggono attentamente le recensioni negative, si scoprirà che i clienti sono insoddisfatti non solo perché non c'è supporto tecnico, ma anche perché ci sono problemi con le funzioni principali del prodotto.

Tornando alla domanda precedente, se state cercando un produttore di droni in Cina per avviare un marchio privato, ehang è la scelta migliore per voi?

Dopo il processo di verifica aziendale di cui sopra, penso che tu abbia già la tua risposta, almeno nel campo dei droni civili non sono la scelta migliore. Infatti, Ehang ha ora completamente cambiato direzione verso i droni commerciali.

 Pro del metodo 7: 

• Con Amazon puoi farti un'idea della qualità del prodotto di un'azienda cinese prima di lavorare con loro
• Le recensioni di Amazon sono una risorsa preziosa per te, che ti fa sapere a quali problemi del prodotto dovresti prestare attenzione

 Contro del metodo 7: 

• Non tutti i produttori cinesi vendono su Amazon, il che significa che probabilmente non troverai le loro informazioni.
• A volte il marchio DTC di una fabbrica cinese non corrisponde al nome della fabbrica stessa; in tal caso è necessario indagare più a fondo sui marchi di loro proprietà.

Metodo 8: Verifica quali certificazioni di prodotto e di sistema di gestione della qualità hanno i tuoi fornitori cinesi

Se stai cercando fornitori cinesi su Alibaba, dovresti avere familiarità con il design della pagina in cui i fornitori inseriscono i loro vari certificati nella home page.

I fornitori cinesi affermano di avere varie certificazioni di prodotto

Quando selezioniamo i produttori per i nostri clienti, anche i certificati di prodotto o di qualità sono una delle nostre principali considerazioni, ma nella nostra esperienza, il più delle volte non ci si può fidare dei fornitori per quanto riguarda i certificati in loro possesso.

Alternativamente, Fami Sourcing il team di solito usa il Sito web dell'Amministrazione statale per la regolamentazione del mercato per verificare quali certificazioni di prodotto o di sistema qualità possiede un'azienda cinese.

Verificare quali certificazioni di prodotto o di sistema qualità possiede un'azienda cinese

Con questo database puoi scoprire se un'azienda cinese possiede le seguenti certificazioni:

• Certificazione obbligatoria del prodotto (ad esempio certificazione CCC in Cina)
• Certificazione del sistema di gestione (ad esempio ISO9001)
• Certificazione volontaria dei prodotti industriali (ad esempio certificazione dell'efficienza energetica dei prodotti)
• Certificazione dei prodotti alimentari e agricoli

 Pro del metodo 8: 

• Le informazioni sulla certificazione provengono dal database del governo cinese e non sono caricate dai fornitori stessi.
• Puoi effettuare ricerche gratuite in questo database di certificazione aziendale cinese

 Contro del metodo 8: 

• È necessario conoscere il nome cinese dell'azienda su cui si sta indagando.
• Se non parli cinese, non c'è modo di superare la verifica anti-bot del sito.

Metodo 9: effettuare un audit di fabbrica in Cina

Rivenditori noti come Disney, Walmart e Adidas richiedono audit in fabbrica per verificare le aziende candidate prima di collaborare con loro.

Gli audit in loco presso gli stabilimenti forniscono informazioni sulle capacità e sulle competenze del fornitore che non possono essere scoperte tramite la verifica aziendale da remoto.

La checklist del servizio di audit professionale in fabbrica include:

• Occupazione e pratiche di lavoro
• Strutture e ambiente di lavoro 
• Sistema di controllo della qualità 
• Comunicazione, Controllo della Documentazione 
• Gestione dei reclami
• Ispezione delle materie prime in entrata 
• Controllo di qualità in corso 
• Ispezione della produzione finita
• Finitura e confezionamento
• Materiali non confermati/rifiutati

Pertanto, se hai requisiti concreti in merito alla capacità e all'efficienza della tua azienda cinese, potresti prendere in considerazione l'idea di avvalerti di un servizio di audit di fabbrica di terze parti per effettuare ulteriori verifiche.

 Pro del metodo 9: 

• Gli audit in loco presso uno stabilimento possono fornire maggiori informazioni su un fornitore rispetto alla verifica aziendale da remoto.

 Contro del metodo 9: 

• Il costo tipico di un audit di fabbrica di un giorno in Cina è di $ 200-400

Come verificare le capacità dei fornitori cinesi (fabbrica o società commerciale)

La maggior parte degli acquirenti tende a lavorare direttamente con le fabbriche, anche se spesso una società commerciale è più adatta come fornitore.

Invece di entrare nei pro e contro del lavorare con una fabbrica o una società commerciale, parleremo di come verificare le capacità di una società cinese. E anche di come controllare se una società cinese è un produttore o solo un intermediario.

Metodo 10: Verificare l'ambito di attività delle aziende cinesi sulla loro licenza commerciale

In Cina, un'azienda deve superare una serie di approvazioni per diventare un'azienda manifatturiera, il che si riflette nel suo ambito di attività. Se vuoi sapere se un'azienda cinese è una fabbrica o meno, il modo più diretto è guardare il suo ambito di attività.

L' ambito di attività di un'azienda manifatturiera includerà i termini cinesi "生产" e "制造", che significano rispettivamente " produrre " e " fabbricare ". Se tali termini non sono presenti, si può escludere che si tratti di una fabbrica.

Basta scaricare l'ultima versione dell'app Google Translate sul tuo telefono (iOS o Android), quindi aprire l'app e fare clic sul pulsante "Fotocamera" per tradurre la copia della licenza commerciale del tuo fornitore.

 Pro del metodo 10: 

• Rispetto al metodo 3 (metodo di verifica aziendale NECIPS), il metodo 10 è più amichevole per gli acquirenti che non parlano cinese
• Tra i tanti metodi per scoprire se un'azienda cinese è una fabbrica o una società commerciale, il Metodo 10 è uno dei più semplici.

 Contro del metodo 10: 

• Non sai se la licenza commerciale inviata dal fornitore è quella originale senza manomissioni
• Se la fotocopia della licenza commerciale non è sufficientemente chiara, Google Translate non può riconoscerla
• Solo perché un'azienda cinese è un'azienda manifatturiera non significa che lo SKU che stai acquistando sia prodotto da loro. Spesso, una fabbrica acquisterà anche prodotti da altre aziende in cui non è specializzata

Metodo 11: Controlla quante persone in questa azienda cinese sono coperte dall'assicurazione sociale

Quando si cerca un fornitore in Cina, potrebbe interessarvi sapere quanti dipendenti ha l'azienda: dopotutto, un'azienda più grande di solito significa anche più affidabile e sicura.

Tuttavia, molte volte le informazioni che si ottengono da Internet sulle dimensioni di un'azienda cinese sono molto vaghe e fuorvianti. Come addetto ai lavori del settore, devo dirti che c'è un solo indicatore che devi considerare, ed è il numero di persone coperte dall'assicurazione sociale.

Poiché la legge cinese sul lavoro impone a tutti i dipendenti di partecipare all'assicurazione sociale, il numero di persone che aderiscono all'assicurazione sociale in un'azienda equivale sostanzialmente al numero di dipendenti di quell'azienda.

Secondo NECIPS, questa azienda ha 23 dipendenti coperti da assicurazione sociale

 Pro del metodo 11: 

• L'indicatore più affidabile delle dimensioni di un'azienda cinese

 Contro del metodo 11: 

• In alcuni casi, i dipendenti dell'azienda sono coperti dall'assicurazione sociale, ma non sotto la stessa ragione sociale.

Metodo 12: Scopri quali brevetti hanno i tuoi fornitori in Cina

Alcuni importatori non collaborano mai con società commerciali perché ritengono che questi intermediari non apportino alcun valore al progetto, anzi ne facciano aumentare i prezzi.

Esiste però un altro tipo di società commerciale che si distingue sul mercato perché investe in ricerca e sviluppo e possiede brevetti sui prodotti che nessuna fabbrica possiede.

Un modo rapido per verificare le capacità di ricerca e sviluppo delle aziende cinesi è visitare il sito web dell'Ufficio statale per la proprietà intellettuale della Cina.

Verifica le capacità di R&S delle aziende cinesi con CNIPA

Digita il nome completo dell'azienda cinese che vuoi verificare nel campo Richiedente per vedere tutti i brevetti di cui è titolare.

La parte più entusiasmante è che puoi approfondire un brevetto specifico e verificare se la direzione di ricerca e sviluppo di un'azienda è pertinente al progetto su cui stai lavorando.

Risultati della ricerca brevettuale di un'azienda cinese

 Pro del metodo 12: 

• Analizzando il portafoglio brevetti, è possibile scoprire quali sono le principali categorie di prodotti di un'azienda

 Contro del metodo 12: 

• Alcune aziende registrano i brevetti a nome personale del proprietario, quindi non è possibile controllare i registri con il nome dell'azienda

Metodo 13: Identifica che tipo di dipendenti stanno assumendo i tuoi fornitori cinesi

Un altro metodo efficace per capire se un'azienda cinese è una fabbrica o una società commerciale è quello di consultare i principali portali di annunci di lavoro cinesi e osservare il tipo di persone che assumono.

La logica è semplice: se si tratta di un'azienda manifatturiera, allora assumerà sicuramente lavoratori. Le aziende commerciali, d'altro canto, assumeranno fondamentalmente solo personale addetto alle vendite e agli acquisti.

Puoi anche usare questa tattica per scoprire se una società commerciale ha un proprio team di progettazione e ricerca e sviluppo, verificando se ci sono posizioni aperte come progettisti e ingegneri di prodotto.

Questa azienda assume professionisti della gestione della qualità e tecnici, quindi possiamo essere certi che non è una società commerciale senza valore aggiunto.

 Pro del metodo 13: 

• Questa è una tecnica di fascia alta per verificare le aziende cinesi. In pratica, la tua azienda candidata non avrà il buonsenso di manipolare, il che rende i risultati della verifica affidabili.

 Contro del metodo 13: 

• Alcune fabbriche preferiscono reclutare offline, quindi non troverai i loro annunci di lavoro sulle bacheche di lavoro
• In Cina ci sono molti portali di annunci di lavoro, il che rende più difficile raccogliere informazioni.

Se hai letto l'intero articolo...

Spero che la mia guida su come verificare le aziende e i fornitori cinesi ti sia piaciuta.

Vorrei ricordarti che nessun metodo di verifica del fornitore può garantire che non vi siano rischi.

Se desideri saperne di più sui nostri servizi di verifica delle aziende in Cina per ridurre i rischi, non esitare a contattarci.