Comment vérifier les entreprises chinoises (13 méthodes gratuites et payantes) : légitimité, qualité et capacité

Comment vérifier si une entreprise en Chine est légitime 

Il existe de nombreuses façons de vérifier la légitimité d'une entreprise chinoise. Mais saviez-vous que le simple fait qu'une entreprise soit légalement établie en Chine ne garantit pas sa fiabilité ?

Dans ce chapitre, je présenterai six méthodes pour vérifier la légitimité d'une entreprise chinoise. Ces six méthodes sont de difficulté variable ; les deux premières sont accessibles aux débutants. Les quatre dernières vous aideront à identifier les entreprises chinoises illégitimes . (Identifier les différents niveaux de légitimité des entreprises chinoises).

Méthode 1 : Whois.com – Découvrez quand une entreprise chinoise a démarré son activité

Question rapide : croyez-vous à l’affirmation d’un fournisseur d’Alibaba concernant la date de fondation de son entreprise ?

Les entreprises chinoises aiment embellir leurs années d’existence, et les acheteurs n’ont souvent aucun moyen de leur dire la vérité. 

Whois.com est un excellent outil pour une vérification rapide.

Vous pouvez simplement entrer le site Web de l'entreprise que vous souhaitez vérifier, puis vous pourrez voir quand leur domaine a été enregistré.

Habituellement, le domaine sera enregistré au démarrage de leur entreprise, parfois même un peu avant la création de leur entreprise.

 Avantages de la méthode 1 : 

• Vous n'avez pas besoin du nom chinois de l'entreprise pour effectuer une recherche. 
• L'outil de recherche de domaine Whois est gratuit
• Cette méthode est simple et rapide (comparée aux autres méthodes que nous aborderons ensuite)

 Inconvénients de la méthode 1 : 

• La date d'enregistrement du domaine n'est pas égale à la date de création de l'entreprise. (Vous ne pouvez avoir qu'une estimation approximative de la durée d'activité de l'entreprise)
• Vous ne pouvez pas savoir si cette entreprise a enregistré le domaine à partir de zéro ou a acheté un ancien domaine existant avec whois. (Par exemple, une entreprise fondée en 2020 pourrait acheter un domaine enregistré en 2006 pour créer son site Web d'entreprise.)

Méthode 2 : Archive.org : découvrez l'historique du champ d'activité de votre fournisseur chinois

Archive.org, également connu sous le nom d'Internet Archive ou Wayback Machine , enregistre, comme son nom l'indique, chaque modification de tous les sites web du monde.

Alors, à quoi sert la vérification des entreprises chinoises ?

Grâce à Internet Archive , vous pouvez découvrir :

• Depuis combien de temps cette entreprise chinoise est-elle en activité (quand existe-t-il la première trace du site Web ?)
• Comment les activités de cette entreprise chinoise ont changé (enregistrements des modifications du contenu Web)
• Si le nom de domaine de cette société a été transféré (en complément de la méthode 1)

Le nom de domaine dji.com a été enregistré en 1996, mais grâce à archive.org, nous pouvons savoir qu'il a commencé à fonctionner en 2013. Avant cela, le domaine n'appartenait pas à SZ DJI Technology Co.

 Avantages de la méthode 2 : 

• Vous n'avez besoin que de l'URL de l'entreprise chinoise pour les vérifier sur archive.org
• archive.org est un organisme de bienfaisance à but non lucratif et ne facture aucun frais pour ses services (vous pouvez envisager de faire un don pour les soutenir)
• Si vous souhaitez vérifier les fournisseurs chinois, archive.org vous permet de connaître plus de détails que whois.com.
• Facile et rapide (par rapport aux méthodes de vérification des entreprises chinoises que je présenterai ensuite)

 Inconvénients de la méthode 2 : 

• Tous les enregistrements sur archive.org sont basés sur le site Web du fournisseur, ce qui signifie qu'ils ne sont pas nécessairement objectifs.
• Aux fins de la vérification des fournisseurs chinois, vous ne pouvez pas savoir si un fournisseur est fiable via son site Web

Méthode 3 : vérifier si l'entreprise chinoise est enregistrée ou non

Le meilleur moyen de vérifier si une entreprise chinoise est légalement enregistrée ou de vérifier sa licence commerciale est de consulter le Système national de publication des informations de crédit des entreprises (NECIPS).

Vérifiez si une entreprise chinoise est légalement enregistrée auprès de NECIPS

NECIPS est une base de données d'informations sur les entreprises lancée par l'Administration générale de la surveillance du marché en février 2014 pour améliorer le système de crédit de l'environnement des affaires en Chine.

Vérification de la licence commerciale d'une entreprise chinoise

Une licence commerciale en Chine comprend les informations suivantes :

• Identifiant de crédit social unifié (numéro USCI à 18 chiffres)
• Nom de l'entreprise (chinois)
• Type d'entreprise
• Représentant légal
• Champ d'activité
• Capital social
• Date de création
• Période d'exploitation
• Adresse enregistrée

Je sais que certaines entreprises retouchent la date de fondation ou le champ d'activité de leur licence commerciale pour paraître plus fiables ou plus semblables à une usine.

Si votre fournisseur chinois vous a transmis sa licence commerciale et que vous souhaitez la vérifier, vous pouvez effectuer une recherche dans NECIPS en saisissant le numéro USCI ou le nom chinois de l'entreprise.

3 étapes pour vérifier la licence commerciale d'une entreprise chinoise auprès de NECIPS

 Avantages de la méthode 3 : 

• Le système national de publicité des informations sur le crédit des entreprises est géré par le gouvernement chinois et dispose d'informations fiables.
• La recherche sur NECIPS est gratuite.

 Inconvénients de la méthode 3 : 

• Vous devez contacter l'entreprise chinoise pour compléter la recherche NECIPS (demandez-leur leur licence commerciale, leur numéro USCI ou le nom chinois de l'entreprise)
• En novembre 2021, le National Enterprise Credit Information Publicity System (NECIPS) a lancé un système de nom réel. Cela signifie que vous devez fournir votre nom légal et Numéro d'identification pour continuer à utiliser NECIPS.
• Le système NECIPS est très lent et ne peut pas être ouvert occasionnellement ; lorsque vous faites quelques clics supplémentaires, vous serez considéré comme attaquant le système et votre accès sera refusé.

Méthode 4 : Vérifiez dans quels procès l'entreprise chinoise a été impliquée

Ce n’est pas parce que vous trouvez les informations de l’entreprise sur NECIPS ou que vous avez vérifié que sa licence commerciale est authentique que vous pouvez lui faire confiance.

En fait, il est si peu coûteux et facile d'enregistrer une entreprise en Chine que vous pouvez payer environ 100 $ et attendre deux semaines pour posséder une entreprise chinoise. Vous n'avez même pas besoin de dépenser de l'argent pour louer un bureau.

Voici les services d'enregistrement d'entreprise sur Taobao.com. En Chine, il est facile et rapide d'enregistrer une entreprise, donc le fait qu'une entreprise soit légalement enregistrée ne signifie pas qu'elle est fiable.

Cela dit, vérifier leur licence commerciale ne vous protégera pas des pertes si vous rencontrez un escroc professionnel ou un fournisseur chinois qui n’agit pas de bonne foi.

Vous pouvez également consulter l'historique contentieux d'une entreprise sur China Judgements Online . Si une entreprise a commis une fraude ou a perçu un paiement pour des marchandises sans les expédier, vous le trouverez sur China Judgements Online.

China Judgements Online – Vérifiez si une entreprise en Chine est fiable

Vérifiez la légitimité d'une entreprise chinoise en consultant ses antécédents judiciaires. Vous ne devez absolument pas travailler avec un fournisseur chinois comme la société A

 Avantages de la méthode 4 : 

• China Judgements Online possède la base de données la plus complète d'annonces de jugement en Chine
• China Judgements Online est gratuit

 Inconvénients de la méthode 4 : 

• Tout comme d’autres sites Web gouvernementaux, le temps de réponse de China Judgements Online est parfois lent en raison du grand nombre de visiteurs.
• Vous devez vous inscrire avec votre numéro de mobile avant d'utiliser China Judgements Online.
• Certains jugements ne seront pas disponibles sur China Judgements Online si les parties estiment qu'ils violent la vie privée ou les secrets commerciaux

Méthode 5 : Vérifier la liste des personnes exécutées par défaut (liste noire au niveau national)

Si une entreprise est poursuivie en justice, elle n'est pas nécessairement en faute. Vous devrez vérifier les dossiers détaillés de cette entreprise pour obtenir les faits réels.

Une façon plus directe de vérifier une entreprise chinoise est de vérifier si elle figure sur la liste des personnes en défaut de paiement établie par le tribunal national. Qu'entend-on par « personne en défaut de paiement » ? Il s'agit d'une personne qui a la capacité d'exécuter ses obligations, mais qui ne les remplit pas, conformément aux documents juridiques en vigueur.

Par exemple, une entreprise a été poursuivie par un acheteur pour ne pas avoir livré les marchandises selon la qualité et les délais spécifiés dans le contrat, et le tribunal chinois a jugé que l'entreprise avait violé le contrat et devait payer une indemnité. Si cette entreprise refuse de payer l'indemnité, elle sera considérée comme une entreprise défaillante.

Il vous suffit de vous connecter au Réseau de divulgation d'informations sur l'exécution en Chine pour consulter cette liste noire nationale. Si l'entreprise ou le propriétaire de votre entreprise y figure, évitez de collaborer avec lui sans hésiter.

Vérifiez si un fournisseur chinois ou le propriétaire de l'entreprise figure sur la liste des personnes exécutées par défaut (liste noire au niveau national)

 Avantages de la méthode 5 : 

• Cette liste noire nationale de crédit est assez simple et vous devez éviter toute entreprise dont le nom figure dessus.
• L’utilisation du réseau de divulgation d’informations sur l’exécution des opérations en Chine est gratuite.

 Inconvénients de la méthode 5 : 

• Les entreprises figurant sur cette liste noire sont toutes enregistrées légalement. Les escrocs qui ne peuvent pas être retracés ne seront pas enregistrés ici.
• Vous ne pourrez pas accéder à tous les dossiers. Certains dossiers ne seront pas divulgués pour des raisons de confidentialité et de confidentialité des affaires.

Méthode 6 : Envisager des services de vérification d’entreprise en Chine

Pour des raisons telles que la localisation des serveurs et la sécurité des informations , il peut être très difficile pour les acheteurs étrangers de trouver des informations sur les entreprises chinoises via la base de données du gouvernement chinois.

En tant qu'importateur, si vous préparez un projet important et avez des fournisseurs potentiels (trouvés sur Alibaba ou d'autres sites B2B), envisagez d'utiliser un service de vérification d'entreprises chinoises pour effectuer les vérifications nécessaires afin de réduire les risques et de gagner du temps.

 Avantages de la méthode 6 : 

• Gagnez du temps. Vous pouvez obtenir le rapport de diligence raisonnable de votre entreprise candidate en 1 à 2 jours avec l'aide du service de vérification des entreprises chinoises.
• Informations complètes. Vous pouvez accéder à des informations plus détaillées sur une entreprise chinoise grâce à notre service de vérification d'entreprise.

 Inconvénients de la méthode 6 : 

• Les frais de service ne sont pas bon marché. En général, chaque rapport de vérification d'entreprise coûte entre 100 et 200 dollars. Chaque rapport couvre les informations de vérification des antécédents d'une entreprise.

Comment vérifier le niveau de qualité des fournisseurs chinois avant toute commande

L’objectif ultime de la recherche d’une entreprise de fabrication en Chine est de produire des produits de qualité fiable à un coût compétitif.

Vous pouvez vous faire une idée de la compétitivité du prix en contactant le fournisseur, mais la qualité du produit n'est pas quelque chose que vous pouvez déterminer en regardant uniquement les échantillons.

Sur la base de mon expérience de travail avec des fournisseurs chinois, je dois vous rappeler que la qualité d'un envoi important peut être complètement différente de la qualité de l'échantillon que vous avez reçu.

Dans ce chapitre, je partagerai quelques conseils pour vous aider à vérifier la qualité des produits que vous recevrez avant de travailler avec un fournisseur chinois.

Méthode 7 : Utilisez Amazon pour avoir une idée de la qualité des produits de vos fournisseurs chinois

Vous vous demandez peut-être : « Amazon est un détaillant en ligne, mais je recherche un fabricant chinois. Quel est l'intérêt d'aller sur Amazon ? »

En réalité, selon Marketplace Pulse, les vendeurs chinois représentent 38 % des principales marques d'Amazon en décembre 2021. La plupart d'entre elles sont des marques DTC (direct-to-consumer) de fabricants chinois, ce qui signifie que ces usines chinoises vendent directement sur Amazon sous leurs propres marques.

Prenons un exemple concret. Il existe à Guangzhou une entreprise de drones très connue, et le gouvernement de Guangzhou invite cette entreprise à réaliser des démonstrations de drones lors des festivals traditionnels chinois.

Le nom de cette société est Ehang, qui est également leur nom de marque.

Si vous deviez créer une marque de drones, Ehang serait-il un bon choix comme fabricant ? Essayons notre méthode de vérification d'entreprise avec Amazon.

Tout d’abord, allez sur Google (oui, pas Amazon), et recherchez « site:amazon.com ehang », vous trouverez toutes les informations sur Ehang sur amazon.com.

Utilisez Google pour découvrir ce que les fournisseurs chinois proposent sur Amazon

Il existe une liste pour EHang Ghost Drone sur Amazon, avec un total de 70 évaluations et une note moyenne de 3 sur 5. Honnêtement, la note n'a pas l'air très bonne.

Découvrez le niveau de qualité d'un fournisseur chinois via les avis Amazon

Si vous lisez attentivement les mauvaises critiques, vous constaterez que les clients sont insatisfaits non seulement parce qu'il n'y a pas de support technique, mais aussi parce qu'il y a des problèmes avec les fonctions principales du produit.

Pour revenir à la question précédente, si vous recherchez un fabricant de drones en Chine pour lancer une marque privée, ehang est-il le meilleur choix pour vous ?

Après le processus de vérification de l'entreprise ci-dessus, je pense que vous avez déjà votre réponse, du moins dans le domaine des drones civils, ils ne sont pas votre meilleur choix. En fait, Ehang a maintenant complètement changé de direction vers les drones commerciaux.

 Avantages de la méthode 7 : 

• Avec Amazon, vous pouvez vous faire une idée de la qualité des produits d'une entreprise chinoise avant de travailler avec elle
• Les avis Amazon sont une ressource précieuse pour vous, vous permettant de savoir à quels problèmes de produits vous devez faire attention.

 Inconvénients de la méthode 7 : 

• Tous les fabricants chinois ne vendent pas sur Amazon, ce qui signifie que vous ne trouverez probablement pas leurs informations.
• Parfois, la marque DTC d'une usine chinoise n'est pas la même que le nom de son usine, vous devez approfondir vos recherches sur les marques qu'elle possède.

Méthode 8 : Vérifiez les certifications de vos fournisseurs chinois en matière de produits et de systèmes de gestion de la qualité

Si vous recherchez des fournisseurs chinois sur Alibaba, vous devez être familier avec la conception de la page où les fournisseurs mettent leurs différents certificats sur la page d'accueil.

Les fournisseurs chinois affirment disposer de diverses certifications de produits

Lorsque nous sélectionnons des fabricants pour nos clients, les certificats de produits ou de qualité sont également l'une de nos principales considérations, mais d'après notre expérience, la plupart du temps, vous ne pouvez pas faire confiance aux fournisseurs quant aux certificats dont ils disposent.

Alternativement, Fami Sourcing l'équipe utilise généralement le Site Web de l'Administration d'État pour la régulation du marché pour vérifier quels produits ou certifications de système de qualité une entreprise chinoise possède.

Vérifiez les certifications de produits ou de systèmes de qualité dont dispose une entreprise chinoise

Vous pouvez savoir si une entreprise chinoise possède les certifications suivantes grâce à cette base de données :

• Certification obligatoire des produits (par exemple, certification CCC en Chine)
• Certification du système de gestion (par exemple ISO9001)
• Certification volontaire de produits industriels (par exemple, certification d'efficacité énergétique des produits)
• Certification des produits alimentaires et agricoles

 Avantages de la méthode 8 : 

• Les informations de certification proviennent de la base de données du gouvernement chinois et ne sont pas téléchargées par les fournisseurs eux-mêmes.
• Vous pouvez effectuer une recherche gratuite dans cette base de données de certification des entreprises chinoises

 Inconvénients de la méthode 8 : 

• Vous devez connaître le nom chinois de l’entreprise que vous étudiez.
• Si vous ne parlez pas chinois, il n'y a aucun moyen de passer la vérification anti-bot du site.

Méthode 9 : Réaliser un audit d'usine en Chine

Des détaillants renommés comme Disney, Walmart et Adidas exigent des audits d’usine pour vérifier les entreprises candidates avant de travailler avec eux.

Les audits d'usine sur site donnent un aperçu des capacités et des compétences du fournisseur qui ne peuvent pas être découvertes par une vérification à distance de l'entreprise.

La liste de contrôle du service d’audit d’usine professionnel comprend :

• Pratiques en matière d'emploi et de travail
• Installations et environnement de travail 
• Système de contrôle qualité 
• Communication, Contrôle de la documentation 
• Le traitement des plaintes
• Inspection des matières premières entrantes 
• Contrôle qualité en cours de fabrication 
• Inspection de production terminée
• Finition et emballage
• Documents non confirmatifs/rejetés

Ainsi, si vous avez des exigences solides concernant la capacité et les compétences de votre entreprise chinoise, vous pouvez envisager de faire appel à un service d’audit d’usine tiers pour effectuer des vérifications plus approfondies.

 Avantages de la méthode 9 : 

• Les audits d’usine sur site peuvent vous en dire plus sur un fournisseur qu’une vérification d’entreprise à distance.

 Inconvénients de la méthode 9 : 

• Le coût typique d'un audit d'usine d'une journée en Chine est de 200 à 400 dollars

Comment vérifier les capacités des fournisseurs chinois (usine ou société commerciale)

La plupart des acheteurs ont tendance à travailler directement avec les usines, même si une société commerciale est souvent mieux adaptée en tant que fournisseur.

Au lieu d'aborder les avantages et les inconvénients de travailler avec une usine ou une société commerciale, nous verrons comment vérifier les capacités d'une entreprise chinoise. Et aussi comment vérifier si une entreprise chinoise est un fabricant ou un simple intermédiaire.

Méthode 10 : Vérifier le champ d'activité des entreprises chinoises sur leur licence commerciale

En Chine, une entreprise doit passer par une série d'approbations pour devenir une entreprise de fabrication, ce qui se reflète dans son champ d'activité. Si vous voulez savoir si une entreprise chinoise est une usine ou non, le moyen le plus simple est d'examiner son champ d'activité.

Le champ d'activité d'une entreprise manufacturière comprendra les termes chinois « 生产 » et « 制造 », signifiant respectivement « produire » et « fabriquer ». L'absence de ces termes indique qu'il ne s'agit pas d'une usine.

Téléchargez simplement la dernière version de l'application Google Translate sur votre téléphone (IOS ou Android), puis ouvrez l'application et cliquez sur le bouton « Appareil photo » pour traduire la copie de la licence commerciale de votre fournisseur.

 Avantages de la méthode 10 : 

• Par rapport à la méthode 3 (méthode de vérification de l'entreprise NECIPS), la méthode 10 est plus conviviale pour les acheteurs qui ne parlent pas chinois
• Parmi les nombreuses façons de déterminer si une entreprise chinoise est une usine ou une société commerciale, la méthode 10 est l’une des plus simples.

 Inconvénients de la méthode 10 : 

• Vous ne savez pas si la licence commerciale envoyée par le fournisseur est l'original sans falsification
• Si la photocopie de la licence commerciale n'est pas suffisamment claire, Google Translate ne peut pas la reconnaître
• Ce n'est pas parce qu'une entreprise chinoise est une entreprise manufacturière que le produit que vous achetez est forcément fabriqué par elle. Souvent, une usine achète également des produits d'autres entreprises dans lesquelles elle n'est pas spécialisée.

Méthode 11 : Vérifiez combien de personnes dans cette entreprise chinoise sont couvertes par l'assurance sociale

Lorsque vous recherchez un fournisseur en Chine, vous pouvez être intéressé par le nombre d'employés de l'entreprise. Après tout, une entreprise plus grande signifie généralement qu'il est plus fiable et plus sûr de travailler avec elle.

Les informations que l'on trouve sur Internet sur la taille d'une entreprise chinoise sont souvent très vagues et trompeuses. En tant que spécialiste du secteur, je dois vous dire qu'il n'y a qu'un seul indicateur à prendre en compte : le nombre de personnes couvertes par une assurance sociale.

Étant donné que la législation du travail chinoise exige que tous les employés participent à l’assurance sociale, le nombre de personnes participant à l’assurance sociale dans une entreprise est essentiellement égal au nombre d’employés de cette entreprise.

Selon NECIPS, cette entreprise compte 23 salariés couverts par l'assurance sociale

 Avantages de la méthode 11 : 

• L'indicateur le plus fiable de la taille d'une entreprise chinoise

 Inconvénients de la méthode 11 : 

• Dans quelques cas, les salariés de l'entreprise sont couverts par l'assurance sociale mais pas sous le même nom d'entreprise.

Méthode 12 : Découvrez quels brevets possèdent vos fournisseurs en Chine

Certains importateurs ne travaillent jamais avec des sociétés commerciales car ils estiment que ces intermédiaires n’apportent aucune valeur au projet mais font augmenter le prix.

Cependant, il existe un autre type de société commerciale qui se démarque sur le marché car elle investit dans sa R&D et possède des brevets de produits qu'aucune usine ne possède.

Un moyen rapide de vérifier les capacités de R&D des entreprises chinoises est de consulter le site web de l'Office national de la propriété intellectuelle de Chine.

Vérifiez les capacités de R&D des entreprises chinoises avec CNIPA

Saisissez le nom complet de l'entreprise chinoise que vous souhaitez vérifier dans le champ Demandeur pour voir tous les brevets qu'elle possède.

L'aspect le plus intéressant est que vous pouvez accéder à un brevet particulier et voir si l'orientation R&D d'une entreprise est pertinente pour le projet sur lequel vous travaillez.

Résultats de la recherche de brevets d'une entreprise chinoise

 Avantages de la méthode 12 : 

• En analysant le portefeuille de brevets, vous pouvez découvrir quelles sont les principales catégories de produits d'une entreprise

 Inconvénients de la méthode 12 : 

• Certaines entreprises enregistrent des brevets au nom personnel du propriétaire, vous ne pouvez donc pas vérifier les enregistrements avec le nom de l'entreprise

Méthode 13 : Identifiez le type d’employés que vos fournisseurs chinois embauchent

Un autre moyen fiable de déterminer si une entreprise chinoise est une usine ou une société commerciale consiste à consulter les principaux sites d'emploi chinois et à observer le type de personnes qu'ils recrutent.

La logique est simple : si l'entreprise est une entreprise de fabrication, elle embauche forcément des salariés. Les entreprises commerciales, en revanche, n'embauchent essentiellement que du personnel de vente et d'approvisionnement.

Vous pouvez également utiliser cette tactique pour déterminer si une société commerciale dispose de sa propre équipe de conception et de R&D, en vérifiant si elle a des postes vacants en matière de conception de produits et d'ingénierie.

Cette entreprise embauche des professionnels de gestion et des techniciens de qualité, nous pouvons donc être sûrs qu'il ne s'agit pas d'une société commerciale sans valeur ajoutée.

 Avantages de la méthode 13 : 

• Il s'agit d'une technique de pointe pour vérifier les entreprises chinoises. En principe, votre entreprise candidate n'aura pas le sens de la manipulation, ce qui rend les résultats de la vérification fiables.

 Inconvénients de la méthode 13 : 

• Certaines usines préfèrent recruter hors ligne, vous ne trouverez donc pas leurs offres d'emploi sur les sites d'emploi.
• Il existe de nombreux sites d’emploi en Chine, ce qui augmente la difficulté de recueillir des informations.

Si vous avez lu l’article en entier…

J'espère que vous avez apprécié mon guide sur la façon de vérifier les entreprises et les fournisseurs chinois.

Je tiens à vous rappeler qu’aucune méthode de vérification des fournisseurs ne peut garantir qu’il n’y a aucun risque.

Si vous souhaitez en savoir plus sur nos services de vérification d'entreprise en Chine pour réduire les risques, n'hésitez pas à nous envoyer un message.